Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: 10 wichtige Tipps für eine effektive Bestandsverwaltung
Mit der Bestandsverwaltung können Sie die Anzahl der auf Lager befindlichen Waren und Rohstoffe kontrollieren und bestimmen, wie viel Sie kaufen müssen. Dieser Prozess umfasst die Planung des Einkaufs von Waren und Rohstoffen, die Kontrolle ihrer Verwendung und ihres Verkaufs, die Prüfung der Lagerbestände und die Bestellung der erforderlichen Mengen.
Wirksam Bestandsverwaltung bietet eine Vielzahl von Lösungen für alle Organisationen. Lagergröße, Bestandsart und SKUs wirken sich alle auf Ihre Bestandsverwaltungsstrategie aus. Daher ist die Bestandsverwaltung ein dynamischer Prozess, den Sie mit Hilfe moderner Software und fortschrittlicher Methoden verbessern können.
So verwalten Sie den Lagerbestand effektiv: Grundregeln
Unternehmen beschäftigen sich normalerweise mit vier Arten von Inventar:
- Rohstoffe für die Produktion.
- In Arbeit (teilweise montierte Ware).
- Endprodukte.
- Sonstige Waren für Wartung, Reparatur und Betrieb, die nicht direkt der Produktion dienen, aber für den reibungslosen Betrieb des Lagers notwendig sind.
Tipps für eine effektive Lagerbestandskontrolle
Sie müssen mit einer Bestandsprüfung beginnen, um Ihren Bestand unter Kontrolle zu halten. Dabei geht es darum, die Verfügbarkeit von Produkten und Geräten auf Lager zu prüfen und die in Ihrer Dokumentation oder Software gewonnenen Daten zu vergleichen. Es ist der allererste Schritt zur Entwicklung neuer, überzeugender Produktkontroll- und Managementansätze.
Definieren Sie EOQ
Bei der EOQ handelt es sich um eine ausgewogene Menge an Produkten, um die Nachfrage rechtzeitig zu decken, jedoch nicht vom Verfallsdatum abhängig. Dieser Indikator wird anhand des Umsatzes des Unternehmens ermittelt. Daher können mehr Produkte mit hoher Nachfrage oder saisonale Produkte auf Lager gehalten werden als Waren, die langsamer rotieren. Außerdem berücksichtigt die EOQ-Formel Daten wie Produktionskosten, Liefergeschwindigkeit und Lagerkosten.
Bestimmen Sie den nominalen Lagerbestand
Verwenden Sie die Formel
(durchschnittlicher Lagerbestand während der Periode + Sicherheitsbestand) / Anzahl der Lieferungen während der Periode
Die resultierende Zahl ist der Nominalwert für Ihr Unternehmen. Der Nominalwert gibt Aufschluss darüber, wann der nächste Lieferauftrag erfolgen sollte, damit die Produktion bzw. der Warenumschlag nicht zum Erliegen kommt. Wenn sich die Umschlagshäufigkeit des Produkts aufgrund von Saisonalität oder der Skalierung des Geschäfts ändert, berücksichtigen Sie auch diese Faktoren.
Behalten Sie die Lagerbestände unter Kontrolle
Hierzu können Sie eine der passenden Strategien nutzen:
- Prognostizierte Nachfrage;
- Echte Nachfrage;
- Auf Bestellung gefertigte Produkte.
Eine allgemeingültige Zählstrategie gibt es nicht und es ist am besten, von den Besonderheiten Ihres Unternehmens auszugehen.
Verwenden Sie FEFO, wenn Sie mit verderblichen Waren zu tun haben
FEFO ist eine Bestandszählung, die angibt, welche Produkte im Lager aufgrund ihrer begrenzten Haltbarkeit zuerst verkauft werden sollten. Obwohl diese Technik am häufigsten zur Bilanzierung von Lebensmitteln verwendet wird, kann sie auch auf andere Warengruppen angewendet werden, insbesondere auf solche, die an Bedeutung verlieren, beispielsweise Markenkleidungskollektionen.
Verwenden Sie LIFO vorsichtig
LIFO ist ein Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, eine bestimmte Menge an Produkten auf Lager zu halten, die weniger kosten als Ihre neuen Artikel. Dies ist besonders relevant für solche Produkte, bei denen der Preis ständig steigt. Trotz der Vorteile gibt es jedoch steuerliche und buchhalterische Komplikationen, weshalb Experten dazu raten, dieses System nur gelegentlich anzuwenden.
Priorisieren Sie basierend auf der Bestandsklassifizierung
Klassifizieren Sie Ihren Lagerbestand nach Bedarf, Vorlaufzeit und Kosten der verkauften Waren. Es wird Ihnen helfen, Prioritäten und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Regelmäßige Kontrolle durchführen
Auf diese Weise können Sie die Verfügbarkeit der erforderlichen Namen im Lager gewährleisten, Unstimmigkeiten erkennen und Punkte erkennen, die verfeinert werden sollten.
Prozesse automatisieren
Bestandsverwaltungssoftware hilft bei der Automatisierung der Auftragsabwicklung, der Bestandsüberwachung und der Datenanalyse. Sie können auch Barcode- und Scansysteme implementieren, um die Genauigkeit zu verbessern und das Fehlerrisiko zu verringern.
Kommunizieren Sie mit Lieferanten und verstehen Sie deren Prozesse
Sie müssen wissen, wie lange die Bearbeitung Ihrer Bestellung für die Lieferung und weitere Verfahren dauert. Dadurch erhalten Sie einen Überblick darüber, ob Ihre Partner Ihnen die von Ihnen benötigte Produktmenge liefern können und ob sie die Waren im erforderlichen Zeitrahmen liefern.
Letztes Wort
Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie Kosten senken, die Effizienz steigern und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen stabil bleibt oder sogar skaliert werden kann. Wahrscheinlich sind sogar einige davon die fehlenden Punkte, die verhindern, dass Ihr Unternehmen perfekt funktioniert.
