Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: 4 Arten von KPI-Messungen für Anfänger im Jahr 2023
In diesem Beitrag werden die Arten von KPI-Maßnahmen erläutert. Sind Sie neu im Projektmanagement und haben Angst um Ihren Erfolg? Zunächst einmal ist es unmöglich, blind weiterzuarbeiten, ohne zu wissen, ob man auf dem richtigen Weg ist.
4 Arten von KPI-Messungen für Anfänger im Jahr 2023
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über 4 Arten von KPI-Messungen für Anfänger im Jahr 2023. Nachfolgend finden Sie die Details.
Daher ist die Verwendung bestimmter KPI-Maßnahmen ein effizienter Ansatz, um dies zu messen.
Was genau sind KPI-Maßnahmen und warum braucht man sie dann?
Du kommst doch nicht umhin, das zu denken, oder?
Bevor wir weitermachen, möchte ich Ihnen einen Hinweis geben: Stellen Sie sich KPIs als Ihre Scorecard vor. Ihre Scorecard spiegelt daher alles wider, was Sie tun und wie Sie abschneiden. Darüber hinaus liefert der KPI für jeden Standort eine andere Bewertung, genau wie die tatsächlichen Bewertungsdaten. So lass uns anfangen!
Es stehen zahlreiche KPI-Maßnahmen zur Verfügung, also beachten Sie diese. In diesem Blog gehen wir jedoch auf einige Grundlagen für Projektmanager am Anfang ihrer Karriere ein.
Was bedeuten KPI-Maßnahmen?
Was-sind-KPI-Maßnahmen? Key Performance Indicators ist die Abkürzung KPI. KPI-Maßnahmen sind: „Die Zahl oder Zahl, die angibt, ob Sie Ihre vorgegebenen Ziele erreichen.“ KPIs sind eine gute Möglichkeit, festzustellen, ob Sie Fortschritte machen oder nicht. Darüber hinaus ermöglichen sie Ihnen, Ihre Ziele entsprechend Ihrer Leistung anzupassen. Sie können auch den Gesamterfolg Ihres Unternehmens bewerten oder die Leistungskennzahlen auf die verschiedenen Bereiche aufteilen.
Im Vergleich zum Social-Media-Team würden sich die Vertriebsteams beispielsweise andere Arten von KPIs wünschen. Da bist du einer Meinung, oder? Bald werden wir verschiedene Arten von Hinweisen für verschiedene Arten von Teams oder Abteilungen sehen. Obwohl wir uns bewusst sind, dass ein KPI bei der Messung Ihrer festgelegten Ziele hilft, ist das alles, was er tut? Es ist unmöglich, oder? Dann schauen wir mal nach
Welche Vorteile können KPI-Maßnahmen bieten?
KPI-Messungen haben eine Reihe wichtiger Vorteile, darunter:
1. Aufrechterhaltung der Verantwortlichkeit
Die Tatsache, dass ein KPI die Unternehmensleistung mit der individuellen Leistung verknüpft, ist einer der Hauptvorteile eines KPI.
Dadurch besteht keine Notwendigkeit, Schuldzuweisungen vorzunehmen, und der Fortschritt kann auf der Grundlage des Beitrags jeder Person zu einem bestimmten Projekt verteilt werden.
Beispielsweise verfügt das Vertriebsteam möglicherweise über einen KPI, um zu verfolgen, wie viele Leads von jedem Einzelnen gesammelt wurden und wie viele Transaktionen abgeschlossen wurden.
Daher kann es von Vorteil sein, Menschen für ihre Handlungen zur Verantwortung zu ziehen.
2. Schnelle Maßnahmen ergreifen
KPIs sollten von Anfang an in Ihrem Unternehmen verankert sein, damit Sie während des gesamten Projekts eine genaue Verfolgung gewährleisten können.
Wenn Sie sie daher genau im Auge behalten, können Sie beurteilen, ob eine bestimmte Strategie oder ein bestimmter Plan effektiv ist oder nicht. Dies ist eine weitere Art von KPI-Maßnahmen.
So können Sie jederzeit schnell handeln, wenn Sie merken, dass Sie Ihre Ziele nicht erreichen.
Anstatt zu warten, bis die Arbeit abgeschlossen ist, um festzustellen, dass sie nicht wie erwartet gelaufen ist.
3. Alle an Bord halten
KPI erleichtert es allen Teammitgliedern, auf dem gleichen Stand zu bleiben, indem sie ein einziges Signal liefern, um den Erfolg des Teams zu messen.
Dadurch, dass alle an Bord sind, wird auch Voreingenommenheit beseitigt, da niemand seine eigenen Maßstäbe für die Beurteilung von Erfolg oder Leistung hat.
4. Messung der allgemeinen Gesundheit des Unternehmens
Schließlich erhalten Sie mit KPI eine unübertroffene Einschätzung der Lage Ihres Unternehmens.
Sie helfen Ihnen dabei, die Faktoren zu identifizieren, die Ihrem Unternehmen nützen und schaden.
Darüber hinaus gilt es zu beobachten, was beliebt ist und was nicht.
Die 4 Arten von KPI-Maßnahmen für neue Projektmanager
Also lasst uns anfangen! Wir sind uns beide einig, dass es zahlreiche Arten von Leistungsindikatoren gibt und dass alles davon abhängt, was Ihr Unternehmen benötigt. Obwohl alle KPIs Ihnen dabei helfen, die Leistung Ihres Teams zu messen, verfügt jeder KPI über einen eindeutigen Indikator. Darüber hinaus variieren sie je nach Unternehmensgröße.
Für große Unternehmen sind hochrangige Indikatoren erforderlich, für kleine Unternehmen jedoch nicht. Daher gehen wir in diesem Artikel auf die verschiedenen KPI-Maßnahmentypen ein. Lassen Sie uns die verschiedenen KPI-Kennzahlen für Projektmanager zu Beginn ihrer Karriere besprechen. Wichtige Informationen: Zum besseren Verständnis haben wir die verschiedenen KPI-Typen in mehrere Gruppen unterteilt.
1. Organisations-KPIs
Beispiele für diese Art von KPI-Maßnahmen sind Prozess- oder Effizienzmaße.
Anhand der Hinweise lässt sich feststellen, ob die Tagespläne eingehalten werden oder nicht.
Die Anzahl der erledigten Aufgaben:
Die Anzahl der abgeschlossenen Aufträge: Mit dieser Kennzahl können Sie abschätzen, wie viele Aufgaben jeden Tag erledigt werden. Um abzuschätzen, wie weit Sie hinter dem Zeitplan zurückbleiben, können Sie auch einen Indikator für das tatsächliche Datum im Vergleich zum geplanten Datum hinzufügen. Prozentsatz der pünktlichen Fertigstellung: Damit können Sie beurteilen, ob Aktivitäten pünktlich abgeschlossen werden und wie hoch der Anteil der erfolgreich abgeschlossenen Aufgaben ist. Zykluszeit: Der Zykluszeitindikator hilft bei der Berechnung der typischen Zeit, die für die Ausführung einer Aktivität benötigt wird. Es eignet sich gut zur Schätzung der Zeit, die für Routinearbeiten benötigt wird.
Die Anzahl der Verkäufe: Sie liefert Ihnen die Gesamtzahl der Verkäufe, die jeden Tag getätigt wurden. Um klar zu erkennen, wer die meisten oder die wenigsten Verkäufe getätigt hat, filtern Sie die Daten nach den Namen der Personen. Die Anzahl der Fehler: Ist eine nützliche KPI-Metrik, da sie zeigt, wie oft eine Aufgabe aufgrund eines Fehlers wiederholt werden musste. Zeitaufwand: Um den Gesamtzeitaufwand für die Fertigstellung des Projekts zu berechnen, sollten Sie auch die Zeit berücksichtigen, die jeder Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat.
2. Leistungs-KPIs
Wie ihre Art andeutet, helfen Ihnen diese KPIs dabei, die Leistung Ihres Teams oder Ihrer Organisation im Verhältnis zu festgelegten Zielen und Vorgaben zu messen. Dies ist eine weitere Art von KPI-Maßnahmen.
Es können langfristige und kurzfristige KPIs unterschiedlicher Art einbezogen werden.
Kundenzufriedenheit:
Messen Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden, um festzustellen, ob Sie sie als Kunden behalten oder nicht.
Die Anzahl der erreichten Meilensteine:
Zeigt die Gesamtzahl der Meilensteine an, die in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen wurden. Prozentsatz des ROI: Um festzustellen, ob Ihr Projekt die erwartete Kapitalrendite generiert hat oder nicht. Mit anderen Worten, um festzustellen, ob die Strategie befolgt wurde oder nicht. Schauen Sie sich auch die Abonnementverwaltungssoftware an
Anzahl abgebrochener Projekte: Die Anzahl der abgebrochenen Projekte ist nützlich, um diejenigen zu identifizieren, die aus irgendeinem Grund zurückgestellt wurden. Net Promoter Score: (NPS) ist eine Kennzahl zur Messung der Benutzerzufriedenheit.
3. Budget-KPIs
Der wichtigste Aspekt eines jeden Projekts ist das Geld, und meistens kämpfen wir mit Problemen wie Budgetgrenzen oder zu hohen Ausgaben.
Budget-KPIs sind daher sowohl für Einsteiger als auch für Spezialisten unerlässlich.
Sie unterstützen eine genaue Budgetverfolgung und benachrichtigen Sie über alle wesentlichen Budgetschwierigkeiten.
Kosten-Leistungs-Index:
Eine der wichtigsten Arten von KPI-Messungen für die Budgetierung ist der Kosten-Leistungs-Index. Ein Vergleich der tatsächlich angefallenen Kosten mit den geplanten Kosten ist hilfreich. Die Formel lautet: Ertragswert dividiert durch reale Kosten.
Budgetabweichung: Dies hilft bei der Berechnung der Differenz zwischen dem tatsächlichen Budget und dem ursprünglichen, vorgegebenen Budget.
Dauer des Budgeterstellungszyklus:
Die Budgetentwicklungszykluszeit ist der Zeitraum, der für die Budgetplanung, -recherche und -analyse verwendet wird. Geplanter Wert: Dies ist die Menge oder der Wert, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Während des gesamten Projekts muss der geplante Wert gemessen werden, da dies den Projektmanagern helfen kann, rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen.
Wenn Sie also 40 $ in der Tasche hatten und die Hälfte davon ausgegeben haben, verbleiben Ihnen 20 $.
Stellen Sie immer sicher, dass dieser Betrag ausreicht, um das verbleibende Projekt abzuschließen. andernfalls ist möglicherweise eine zusätzliche Budgetierung erforderlich.
4. Zeitleisten-KPIs
Einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Projektabwicklung ist die Einhaltung des Zeitplans. Während ein Projekt voranschreitet, verlieren Teams häufig die Motivation oder fangen an, Dinge aufzuschieben. Daher ist es wichtig, effiziente Zeitplanmaßnahmen einzuhalten, um das Team bei Bedarf zu unterstützen und das gesamte Projekt im Zeitplan zu halten. Dies ist eine weitere Art von KPI-Maßnahmen.
Diese KPI-Maßnahmen bestehen aus:
- Geplante Stunden im Vergleich zur aufgewendeten Zeit: Es kann nützlich sein, die ursprünglichen Zeitrahmen anzuzeigen und mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit zu vergleichen.
- Es ist nützlich, sowohl die individuelle Leistung als auch die Ursache von Verzögerungen zu beurteilen.
Ressourcenkapazität:
Es ergibt sich daraus, wie viele Personen an einem Projekt arbeiten und wie viel Zeit ihnen dafür zur Verfügung steht.
Es eignet sich gut für die Zuweisung präziser Ressourcen entsprechend den Projektanforderungen.
Die Anzahl der Anpassungen des Zeitplans:
Es ist nützlich, den Überblick darüber zu behalten, wie oft der Zeitplan eines Projekts aufgrund unvorhergesehener Verzögerungen geändert wurde.
Zeitaufwand:
Es wurde bereits als organisatorischer KPI angegeben, aber es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, zu verfolgen, wie jedes Team und jede Person ihren Zeitplan einhält. Zusätzliche KPI-Maßnahmen. Schauen Sie sich auch Proactivanet an
Abgesehen von diesen grundlegenden KPIs für Anfänger kann es auch viele andere KPIs geben. Zum Beispiel:
Traffic nach Kanal: Wie viel Traffic haben Sie auf jeder Social-Media-Plattform oder jedem Social-Media-Kanal erhalten? Umsatz nach Kanal: Messen Sie den Umsatz jedes Kanals, indem Sie den Umsatz nach Kanal betrachten.
Kosten pro Lead: Zur Berechnung der mit jedem Lead verbundenen Kosten. Generierte Leads: Zum Zählen aller Leads, die jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat generiert werden.
Klickrate:
Um die CPR-Rate Ihres Inhalts anzuzeigen.
Neue Verkäufe:
Wie viele Frischverkäufe werden jeden Tag oder jede Woche getätigt? Umsatzwachstum: Wie hoch ist der Gesamtprozentsatz des Umsatzwachstums? Welche KPIs für Ihr Unternehmen geeignet sind, hängt jedoch ganz von der Art Ihres Unternehmens und Ihren Zielen ab. Dies ist eine weitere Art von KPI-Maßnahmen.
Abschluss
Keine KPIs für Ihr Unternehmen zu haben, ist keine Option mehr. Auch als Startup benötigen Sie einige Kennzahlen, um die Gesamtentwicklung Ihres Unternehmens beurteilen zu können. Mit diesen Markierungen können Sie Ihr Ziel klar erkennen und bei Bedarf zukünftige Anpassungen vornehmen. Die meisten Menschen, die sich über das Scheitern ihres Unternehmens beschweren, verstehen nicht wirklich, warum es gescheitert ist.
Mit vorhandenen KPIs können Sie jedoch den Erfolg und Misserfolg Ihrer Initiativen und Ihres Unternehmens beurteilen und die erforderlichen Anpassungen vornehmen. Nutzen Sie zunächst die in diesem Blog beschriebenen grundlegenden KPI-Maßnahmen, um Ihr Team wieder auf Kurs zu bringen.
