Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: 5 Gründe, warum Sie in Onboarding-Software investieren sollten
Beobachten Sie eine enorme Fluktuation bei Neueinstellungen? Sie benötigen wahrscheinlich einen Anbieter von Tools zur Mitarbeiterbindung, um Ihren Onboarding-Prozess effektiver und erfolgreicher zu gestalten.
Onboarding-Software bietet viele Vorteile, die Sie dazu bewegen, in eine zu investieren. Wir werden die fünf wichtigsten Vorteile besprechen Onboarding-Software für kleine Unternehmen.
Durch Automatisierung sparen Sie Zeit
Mit der richtigen Onboarding-Software können Sie den Onboarding-Prozess vollständig automatisieren. Sie müssen lediglich das Programm planen und wirksame Strategien anwenden. Ihr Plan wird von der Software genau so ausgeführt, wie Sie es geplant haben.
Darüber hinaus müssen Sie dies nicht immer wieder tun. Sie können den Plan basierend auf dem Analysebericht, den Sie in der Software erhalten, optimieren. Der analytische Teil geschieht auch von selbst, ohne Ihr Eingreifen. Dadurch sparen Sie viel Zeit, sodass Sie diese Zeit in die Planung besserer Strategien investieren können.
Es werden auch automatische Erinnerungen gesendet. Sie können sich also einfach zurücklehnen und eine Tasse Kaffee trinken.
Der Papierkram wird zum Kinderspiel
Der Papierkram während des Onboarding-Prozesses nimmt viel Zeit in Anspruch und ist sehr langweilig. Es ist jedoch wichtig. Mithilfe einer Onboarding-Software können Sie diese langweilige Aufgabe schnell erledigen. Auch hier kommt die Automatisierung ins Spiel. Alle benötigten Dokumente können über die Software an die neuen Mitarbeiter versendet werden.
Auch für die Mitarbeiter erleichtert die Software die Arbeit, da alle Dokumente übersichtlich an einem Ort präsentiert werden. Mit der Software können sie in einer Minute eine digitale Signatur erstellen. Wenn jemand ein Dokument verpasst hat, sendet die Software Erinnerungen und Benachrichtigungen, um die Arbeit zu erledigen. Sie können diese Dinge in der Software selbst verfolgen.
Kostenreduzierung
Da die Software die Arbeit für Sie erledigt, müssen Sie kein großes HR-Team einstellen. Der Onboarding-Prozess wird mit weniger Personen und schneller bewältigt. Darüber hinaus wird das Risiko einer Fehlkommunikation verringert, wodurch die Kosten für eine erneute Bearbeitung entfallen. Jeder Fehler in den Dokumenten kann behoben werden, bevor es zu spät ist.
Besseres Engagement
Mitarbeiterengagement ist zu einem wichtigen Thema geworden. Das Mitarbeiterengagement hat einen direkten Einfluss auf die Mitarbeiterbindungsrate und ist daher in vielen Unternehmen zu einem Problem geworden. Gutes Engagement vom ersten Tag an ist wichtig geworden.
Onboarding-Software kann Ihnen dabei helfen, ein besseres Engagement zu erreichen. Die Gamification-Funktion macht den Onboarding-Prozess unterhaltsam und interessant. Mit der Gamification-Funktion können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und das Onboarding so ansprechend wie möglich gestalten. Darüber hinaus ermöglicht die Onboarding-Software eine schnellere Konversation und reduziert Verzögerungen bei der Lösung von Fragen.
Sammeln Sie Erkenntnisse
Ein Feedback-Formular, das viele Organisationen verteilen, liefert Ihnen möglicherweise keine genauen Ergebnisse zum Onboarding-Prozess. Darüber hinaus können Sie mit normalen Feedback-Formularen nicht viel erreichen. Um Ihr Onboarding-Programm erfolgreich zu machen, müssen Sie dies tun
wissen, was mit dem aktuellen Plan schief läuft. Hier kann Ihnen die Software helfen.
Mit Onboarding-Software können Sie die Analysen von Personen nutzen, um Daten über die Herausforderungen zu sammeln, mit denen Personen während des Programms konfrontiert sind. Sie erhalten zeitnahe Berichte, an denen Sie arbeiten können. Dieser Analysebericht ist datengesteuert und wird Ihnen daher mit Sicherheit ein korrektes Feedback geben.
Das Onboarding ist ein entscheidender Prozess, da die meisten Menschen zu diesem Zeitpunkt entscheiden, ob sie im Unternehmen bleiben möchten oder nicht. Durch die Investition in Onboarding-Software können Sie viel Zeit, Geld und Aufwand sparen. Onboarding-Software unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung eines erfolgreichen Onboarding-Programms.
