6 Outreach-E-Mail-Vorlagen, um in jeder Situation Backlinks zu erhalten

Widmen Sie Ihren Outreach-Bemühungen genügend Zeit und Aufmerksamkeit?

Die Wahrheit ist, dass diese Aufgabe für viele Unternehmen im Vergleich zu anderen Prioritäten des digitalen Marketings in den Hintergrund tritt.

Das ist zu schade.

Eine effektive E-Mail-Kampagne bleibt eines Ihrer wirkungsvollsten Werkzeuge, um hochwertige Backlinks zu gewinnen, eine Vordenkerrolle aufzubauen, das Vertrauen zu stärken und SEO zu verbessern.

Aber eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit ist eine Herausforderung.

Um Backlinks optimal zu nutzen, möchten Sie seriöse Websites erreichen, die viel Traffic generieren und in gut geschriebenen und relevanten Beiträgen auf Ihre Inhalte verlinken.

Aber diese Websites werden normalerweise täglich von vielen Bloggern und Websitebesitzern kontaktiert, die nach Backlinks fragen.

Was ist also die Antwort?

Sie müssen eine Content-Pitching-Maschine werden und sich von der Masse abheben.

Sie können damit beginnen, eine Bibliothek zu erstellen E-Mail-Outreach-Vorlagen die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden können.

Ich werde sechs meiner eigenen mit Ihnen teilen, damit Sie sie nehmen, anpassen und nach Belieben verwenden können!

Ein paar Richtlinien für die E-Mail-Kontaktaufnahme

E-Mail-Kontaktaufnahme ist nicht die einzige Möglichkeit, sich am Linkaufbau zu beteiligen, aber sie ist die gebräuchlichste und effizienteste Methode.

Es bedarf jedoch mehr, als den Leuten einfach massenhaft E-Mails zu schicken und sie aufzufordern, Ihre Inhalte zu verwenden. Bedenken Sie vor dem Versenden von E-Mails Folgendes:

Hier ist eine gute Faustregel: Stellen Sie sich vor, ein bekannter Blogger stößt zufällig auf einen Artikel, den Sie geschrieben haben.

Würden sie sich dazu entschließen, ohne eine „Frage“ darauf zu verlinken? Wenn die Antwort „Nein“ lautet, gehen Sie zurück zum Zeichenbrett.

  • Fordern Sie Links nur an, wenn Ihr Inhalt für den Leser relevant ist.

Das Versenden von E-Mails an jeden Websitebesitzer, Blogger oder jede Online-Publikation, die in irgendeiner Weise mit Ihrer Nische zu tun hat, ist nicht der richtige Weg. Dadurch landen Sie im Spam-Ordner.

Stattdessen möchten Sie Menschen mit einem Publikum ansprechen, das sich speziell für die Inhalte interessiert, die Sie gerade produzieren.

Achten Sie genau auf die Schlüsselwörter, für die sie beliebt sind, und auf die Inhalte, mit denen sie die meiste Interaktion generieren. Sie möchten etwas anbieten, das gut zu Ihnen passt.

  • Fragen Sie nicht nach Backlinks von Fremden.

Nein, das bedeutet nicht, dass Sie mit der Person, der Sie eine E-Mail senden, befreundet oder sogar bestens vertraut sein müssen.

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Es bedeutet lediglich, dass sie, wenn sie nach Ihnen suchen (und das werden sie auch), sehen können, dass Sie ihnen gefolgt, ihre Social-Media-Beiträge kommentiert und möglicherweise auch auf ihre Inhalte verlinkt haben.

  • Versenden Sie niemals allgemeine Outreach-Beiträge.

Nehmen Sie sich die Zeit, den Namen und die E-Mail-Adresse der betreffenden Kontaktperson nachzuschlagen.

Sobald Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, müssen Sie wissen, wen Sie wie erreichen können. Um den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten, sollten Sie die Erstellung einiger einfacher, flexibler Vorlagen in Betracht ziehen.

Hier sind sechs von mir, die ich verwende, um eine Reihe verschiedener Linkbuilding-Szenarien anzusprechen. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen!

1. Bieten Sie etwas Exklusives an

Mit dieser E-Mail können Sie Ihrer Zielgruppe Exklusivität schenken. Das ist eine großartige Möglichkeit, Gegenseitigkeit zu erlangen.

Sie geben ihnen exklusiven Zugang zum Schreiben über Ihre Inhalte und sie können ihre Konkurrenten schlagen. Im Gegenzug erhalten Sie einen Backlink und fördern eine wichtige Beziehung.

Ihre E-Mail könnte etwa so aussehen:

Hallo Janice,

Ich habe es wirklich genossen, den Artikel zu lesen, den Sie über das Onboarding von Freiberuflern geschrieben haben. Je mehr Leiharbeiter in mein Team aufgenommen werden, desto nützlicher werden diese Informationen sein.

Nebenbei bemerkt, ich habe gerade eine Studie darüber abgeschlossen, wie man freiberufliche Talente am besten rekrutiert, und wir haben eine tolle Infografik erstellt. Es enthält einige wirklich interessante Daten von drei freiberuflichen Websites: PeoplePerHour, Upwork und Citatior.

Gerne gebe ich Ihnen einen ersten Eindruck, wenn Sie glauben, dass Sie diese Woche darüber sprechen möchten!

Schönes Wochenende!

Amanda

2. Machen Sie den gesamten Prozess für sie mühelos

Manchmal sind Zeit und Verständnis echte Hindernisse.

Möglicherweise ist ein Interessent durchaus bereit, Ihnen einen Backlink zu geben. Das Problem ist, dass sie nicht genug Zeit haben oder den Stoff nicht verstehen, um über Ihr Thema zu schreiben.

Wenn Sie sie davon überzeugen können, dass ihr Publikum interessiert ist, sind sie möglicherweise bereit, einen Gastblog zu schreiben.

Sie erhalten den Backlink, den Sie möchten, und sie können ihren Lesern ohne zusätzlichen Aufwand großartige Inhalte bereitstellen.

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie sagen könnten:

Hallo Jeff!

Mein Name ist Jeremy und ich bin der Social-Media-Manager bei ABC Leather Goods. Letztes Jahr waren wir beide Redner auf der Textilmesse.

Mir ist aufgefallen, dass Sie über die spezifischen Herausforderungen schreiben, denen Sie gegenüberstehen E-Commerce-Unternehmen in der Textilbranche in jüngster Zeit. Glauben Sie, dass ein Teil Ihres Publikums bereit ist, tiefer einzutauchen?

Ich möchte für Sie einen sehr ausführlichen Artikel über die Auswirkungen schreiben, die die neuesten Steuer- und Tarifvorschriften auf uns hatten. Wenn Sie Interesse haben, lassen Sie es mich wissen! Ich kann Ihnen die Stichpunkte schicken.

Grüße,

Jeremy

3. Zeigen Sie persönliches Interesse

Wenn Sie eine Outreach-E-Mail an jemanden senden, den Sie nicht persönlich kennen, ist es immer hilfreich, eine Notiz beizufügen, in der Sie ihm mitteilen, in welcher Weise Sie mit ihm verbunden sind.

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Sogar etwas so Einfaches wie ihnen mitzuteilen, dass Sie ihnen in den sozialen Medien folgen oder an derselben Konferenz teilgenommen haben.

Manchmal ist es ein gutes Geschäft, das Persönliche zu betonen, indem man zeigt, dass man die Ziele des Empfängers wirklich versteht.

Schauen Sie sich dieses Beispiel an:

Hallo Jenna,

Ihre wöchentlichen Beiträge über das Potenzial von Blockchain in der Fertigungsindustrie waren auf meiner Seite Must-Read-Liste seit über einem Monat. Es ist wirklich tolles Zeug!

Haben Sie die neuesten Richtlinien der SEA zu Kryptowährungen gesehen? Angesichts der Tatsache, dass so viele von uns Materialien von dort beziehen, wird es interessant sein zu sehen, welche Auswirkungen dies haben wird.

Jedenfalls habe ich gerade ein Interview mit einem großen Risikokapitalgeber in Singapur veröffentlicht. Vielleicht möchten Sie einen Blick darauf werfen. Ich denke, es könnte gut zu Ihrer Arbeit passen.

Schönes Wochenende,

Amanda

4. Bieten Sie einen Sneak Peak ohne weitere Verpflichtungen an

Was tun Sie, wenn Sie ein Outreach-Ziel entdecken, das für Sie völlig neu ist? Sie können nicht zeigen, dass Sie eine Beziehung zu ihnen oder ihrer Marke aufgebaut haben.

Im Idealfall treten Sie einen Schritt zurück und bauen diese Beziehung auf. Als Kommen Sie mit einem Pitch zurück.

Laut James Daily, einem Content-Profi bei FlashEssay:

„Das einzige Problem ist, dass die Chancen manchmal einfach zu groß sind. Sie haben etwas, von dem Sie wissen, dass es perfekt zu ihrem Publikum passt und wie angegossen zu ihren Inhalten passt. Was jetzt?”

Ihr bester Schritt könnte darin bestehen, ihnen einfach einen Vorgeschmack auf etwas zu geben, das Sie getan haben, ohne eine direkte Frage zu stellen. Es könnte etwa so aussehen:

Hallo Steve,

Mein Name ist Jarrod und ich bin der Inhaber von Educational Resources, einem Versandhandelsunternehmen für Lernspielzeug.

Ich habe dich eingeholt Bloggen, und haben darauf hingewiesen, dass Ihre Leser oft fragen, welches Spielzeug für das Alter ihrer Kinder geeignet ist. Ich wollte Sie wissen lassen, dass ich tatsächlich einen Leitfaden zu diesem Thema geschrieben habe.

Wenn Sie daran interessiert sind, es auszuprobieren, lassen Sie es mich wissen. Ich werde es umgehend weiterleiten.

Danke schön,

Jarrod

5. Bitten Sie subtil um Gegenseitigkeit

Die Verpflichtung zur Gegenleistung ist stark.

Tatsächlich ist es so leistungsstark, dass Sie nicht oft eine direkte Anfrage stellen müssen. Manchmal reicht es aus, jemandem zu sagen, dass man etwas für ihn getan hat, und dieser möchte im Gegenzug dasselbe tun.

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Dies kann wunderbar funktionieren, wenn Sie jemandem bereits ein oder zwei Backlinks gegeben haben.

Versuchen Sie etwas wie Folgendes:

Hallo Mary,

Ich wollte Ihnen nur für die tolle Infografik danken, die Sie letzten Monat veröffentlicht haben. Ich habe es in einem Beitrag verwendet, den ich letzte Woche veröffentlicht habe, um einige wichtige Konzepte zum Thema persönliche Finanzen deutlich zu machen. Ich habe viele Leser, die sich gerade erst mit dem Konzept der Altersvorsorge beschäftigen.

Wie auch immer, ich werde den Artikel unten verlinken, wenn Sie ihn lesen möchten. Es würde mich auch freuen, wenn Sie einen Blick auf meinen Blog werfen. Vielleicht können wir in Zukunft etwas gemeinsam unternehmen?

Danke noch einmal!

Amanda

6. Demonstrieren Sie den sozialen Wert Ihrer Inhalte

Manchmal ist es in Ordnung, zu prahlen. Schließlich möchten kluge Blogger und Verleger den Wert Ihrer Inhalte kennen, bevor sie diese wertvollen Backlinks anbieten.

Scheuen Sie sich nicht, diese Beweise vorzulegen.

Hier ist ein Beispiel:

Hallo Mike,

Vielen Dank für das tolle Webinar zum Thema Digitales Marketing für Einzelunternehmen. Es hat mir enorm geholfen.

Ich habe Ihren Rat befolgt und ein E-Book zum Thema Lead-Nurturing in einer angespannten Wirtschaftslage erstellt. Ich freue mich, sagen zu können, dass es über 10.000 Mal heruntergeladen wurde. Letzten Monat war es in seiner Kategorie auch unter den Top Ten von Amazon.

Wie auch immer, ich habe ein paar Auszüge herausgeholt und auf meinem Blog veröffentlicht. Vielleicht passen sie gut zu Ihrem Publikum? Lass es mich wissen!

Prost!

Amanda

Hast du bemerkt?

Diese Pitch-E-Mails geben dem Empfänger einen Vorgeschmack, geben ihm eine exklusive Chance, zeigen persönliches Interesse an ihm und erzeugen durch Gegenseitigkeit ein Gefühl der Verpflichtung.

Wenn Sie einen Vertriebs- und Marketinghintergrund haben, wissen Sie, dass das alles klug ist Verkaufstechniken.

Abschluss

Um die bestmöglichen Backlinks zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie aktiv auf andere zugehen.

Passiv darauf zu warten, dass Leute Ihre Inhalte verlinken, ist ein Rezept zum Scheitern.

Seien Sie stattdessen proaktiv und nutzen Sie diese E-Mail-Outreach-Vorlagen, um Ihre SEO-Strategie zu verbessern, Ihre Inhalte einem neuen Publikum zugänglich zu machen und eine starke Vordenkerrolle in Ihrer Nische zu etablieren.

Amanda Sparks ist ein freiberuflicher Autor, der regelmäßig bei bloggt Aufsatzlieferung. Ihre Texte sind auch anderswo im Internet zu sehen. Sie hat eine echte Leidenschaft für die Auswirkungen, die hochwertige Inhalte auf das persönliche und geschäftliche Wachstum haben können. Wenn sie nicht gerade schreibt, fährt sie gerne Kajak, isst indisches Essen und engagiert sich ehrenamtlich in ihrem örtlichen Tierheim.

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