Haben Sie sich in letzter Zeit etwas unproduktiv gefühlt? Nun, Sie sind nicht der Einzige. Natürlich möchten wir alle bei der Arbeit möglichst produktiv sein, aber das ist nicht immer der Fall.
Entsprechend aktuelle Forschung, wir sind weniger als 3 Stunden am Tag voll produktiv. Stress und schlechte Planung sind nur zwei der Gründe dafür. Und das gilt in allen Arbeitsumgebungen. Niemand ist von diesem Problem ausgenommen, vom Mitarbeiter in der Zentrale bis zum Freiberufler oder Manager im Homeoffice.
Aus diesem Grund haben wir die acht besten Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit recherchiert und ausgewählt. Auf unserer Suche nach Lösungen zur Steigerung der Kreativität sind wir auf zahlreiche erfolgsversprechende Ansätze und Tipps gestoßen, die Sie nutzen können. Hier sind die besten Tipps, die Sie befolgen können, um das Beste aus Ihrem Arbeitstag herauszuholen:
1. Planen Sie Ihre Aufgaben
Ich kann mit Sicherheit sagen, dass es nichts Wichtigeres gibt als eine effiziente Aufgabenplanung. Die Planung Ihrer Aufgaben kann Sie von Stress und Aufschub befreien. Alles zu planen, bevor der Tag überhaupt beginnt, ist wahrscheinlich der beste Ansatz.
Hier kommt auch das Zeitmanagement ins Spiel. Denk darüber nach. Wie oft waren Sie produktiver, nachdem Sie für eine Aufgabe einen bestimmten Zeitrahmen festgelegt hatten? Sie müssen das jeweilige Projekt planen und dann jeden Arbeitstag planen.
Je besser Sie Ihre Projekte und Arbeitstage planen, desto produktiver werden Sie sein. Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie versuchen würden, nicht stundenlang mit der Planung zu verbringen.
2. Ablenkungen minimieren
Damit haben Sie Ihre Aufgaben erfolgreich geplant. Das sollte ausreichen, um produktiv zu sein, oder? Nun ja, leider nein. Ob Sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten, zahlreiche Dinge können Sie täglich ablenken.
Ablenkungen sind allgegenwärtig, vom Kollegen, der sich über das Spiel gestern Abend unterhalten möchte, bis hin zum Fernsehen zu Hause. Wenn Sie solche Ablenkungen minimieren, werden Sie besser in dem, was Sie tun.
Natürlich ist es nicht immer einfach, der Versuchung zu widerstehen. Aber wenn Sie das tun, werden Sie mehr Stunden konzentrierter und engagierter mit Ihrer Aufgabe verbringen. Dasselbe gilt auch für Führungspositionen. Sie können Ihre Mitarbeiter bitten, ihre Mobiltelefone auszuschalten und Chats auf ein Minimum zu beschränken.
Wir alle haben das Bedürfnis, auf unsere Telefone zu schauen oder mit unseren Kollegen zu chatten. Genau deshalb ist der nächste Tipp entscheidend für Ihre Produktivität.
3. Machen Sie regelmäßig Pausen
Laut Psychologen helfen Ihnen regelmäßige Pausen am Arbeitsplatz Stress minimieren und so Ihre Leistung verbessern. Ob Sie von zu Hause oder in der Zentrale arbeiten, entspannende und gesellige Pausen sind notwendig. Aber das ist nicht alles.
Wie bereits erwähnt, sind regelmäßige Pausen eine clevere Möglichkeit, Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie wissen, dass Ihre nächste Pause bevorsteht, müssen Sie nicht chatten oder auf Ihr Telefon schauen.
Dies wird Ihnen helfen, ein hohes Maß an Konzentration aufrechtzuerhalten. Wenn Sie hingegen keine regelmäßigen Pausen einlegen, wird Ihre Leistungsfähigkeit im Laufe des Tages immer weiter nachlassen.
4. Stoppen Sie Multitasking
Nachdem Sie Ihre Aufgaben und Pausen geplant haben, ist es an der Zeit, über den eigentlichen Arbeitsablauf nachzudenken. Anders als viele glauben, macht Multitasking nicht produktiver.
Umgekehrt kann Multitasking Ihre Leistung verringern, Ihnen schneller Energie rauben oder sogar Ihr Gehirn schädigen. Auch deshalb ist Planung so wichtig. Sie sollten immer versuchen, Ihr Gehirn mit einer Aufgabe nach der anderen zu beschäftigen.
5. Optimieren Sie die Arbeitsbedingungen
Dies ist eine der effizientesten, aber oft unterschätzten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitstemperatur dazwischen liegt 20-24 Grad C (68 und 76 Grad F) hilft Ihnen, über längere Zeiträume konzentriert zu bleiben.
Dadurch sparen Sie auch viel Zeit, egal ob zu Hause oder im Büro. Wenn Ihnen hingegen kalt oder heiß ist, werden Sie abgelenkt. Deshalb sollten Sie sich vor Arbeitsbeginn Gedanken über die Arbeitstemperatur machen.
6. Ausreichend Schlaf ist der Schlüssel
Es ist keine Neuigkeit, dass Schlafmangel unsere Leistungsfähigkeit beeinträchtigen kann. Und das ist noch nicht alles. Schlafmangel führt zu einem massiven Rückgang von:
- Konzentrationsfähigkeit
- Arbeitsgedächtnis
- Mathematische Fähigkeiten
- Logisches Denken
Daher ist Schlaf für unser allgemeines Wohlbefinden von entscheidender Bedeutung. Entsprechend der Nationale Schlafstiftungsollten Sie versuchen, zwischen 7 und 8 Stunden pro Nacht zu schlafen (für Erwachsene zwischen 18 und 65 Jahren).
Es zeigt sich, dass ausreichend Schlaf eine der besten Möglichkeiten ist, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.
7. Kommunikation ist entscheidend
Kommunikation ist wichtig, insbesondere für diejenigen unter Ihnen, die von zu Hause aus arbeiten. In Ihren Pausen sollten Sie immer ein Gespräch mit den Menschen führen, mit denen Sie zusammenleben. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, Ablenkungen während Ihrer Arbeitszeit zu vermeiden.
Versuchen Sie, jedem um Sie herum (einschließlich Ihnen selbst) verständlich zu machen, was geschlossene und offene Türen bedeuten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern und gleichzeitig ausreichend mit Ihren Lieben zu kommunizieren.
Das Gleiche gilt für Menschen, die in Büros arbeiten. Versuchen Sie immer, in den Pausen mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Denken Sie daran, dass das Gefühl, Teil einer Gruppe zu sein und Ihre Erfahrungen zu teilen, der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität ist.
8. Vermeiden Sie soziale Medien
Unser letzter Tipp ist einer der am schwersten zu befolgenden, insbesondere wenn man von zu Hause aus arbeitet. Sie denken vielleicht, dass dies für Sie kein Problem darstellt. Aktuelle Studien zeigen, dass wir eine verbringen durchschnittlich 145 Minuten jeden Tag in den sozialen Medien. Natürlich ist es keine schlechte Idee, diese Zeit zu verkürzen.
Aber selbst wenn Sie dies nicht tun, sollten Sie versuchen, sich außerhalb Ihrer Arbeitszeit mit sozialen Medien zu beschäftigen. Dies wird Ihnen helfen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und Ihren Zielen einen Schritt näher zu kommen.
Einpacken
Denken Sie daran, dass wir alle bei der Arbeit an einem Projekt manchmal stecken bleiben. Je mehr Sie sich darüber Sorgen machen, desto gestresster werden Sie sein. Es ist wichtig, auf sich selbst und Ihre geistige Gesundheit zu achten. Wir hoffen auf jeden Fall, dass es Ihnen nach der Lektüre unserer Tipps leichter fällt, Ihre Produktivität zu steigern. Alles was Sie tun müssen, ist ihnen zu folgen.
