Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: 9 High Impact Techniques-Programmmanager
Programmmanager für High-Impact-Techniken sollten sich über 9 High-Impact-Techniken im Klaren sein. Es ist nicht einfach, ein Projekt oder ein Programm auszuführen. Bei richtiger Verwaltung und Planung würden die Verwaltung mehrerer Projekte, der Versuch, Fristen einzuhalten und Ressourcen auf Prioritäten zu verteilen, ausreichen, um jeden in den Wahnsinn zu treiben. Die gute Nachricht ist, dass insbesondere Programmmanager in der Lage sind, zahlreiche komplexe Projekte gleichzeitig zu verwalten und zu überwachen und so sicherzustellen, dass Programme die gewünschten Ergebnisse erzielen.
9 High Impact Techniques-Programmmanager
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über 9 High Impact Techniques-Programmmanager. Nachfolgend finden Sie die Details.
Dies wird jedoch nicht durch irgendeine Art von Zauberei oder Hokuspokus verursacht. Die Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs hängt davon ab, dass Programmmanager und Projektmanager umfassende Kenntnisse über wirkungsvolle Techniken und Projektmanagementmethoden haben. Deshalb haben wir die Grundlagen von neun Techniken zusammengestellt, die Sie, falls Sie sie noch nicht kennen, kennen sollten. Lassen Sie uns zunächst die Unterschiede zwischen Projektmanagement und Programmmanagement sowie deren Zusammenhänge definieren.
Was ist Programmmanagement?
Beginnen wir mit der Erörterung der Grundlagen des Programmmanagements und seiner Unterschiede zum Projektmanagement.
Programme und Programmmanagement werden vom Project Management Institute (PMI) als „eine Gruppe zusammengehöriger Projekte beschrieben, die auf koordinierte Weise verwaltet werden, um Vorteile zu erzielen, die mit der getrennten Verwaltung dieser Projekte nicht möglich wären.“
Die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Programme wird als Programmmanagement bezeichnet.
Nach dieser Definition sind abhängige Initiativen Bestandteil größerer Programme.
Ähnlich vergleicht Atlassian Programme und Aufgaben mit Zügen, um deren Unterschiede zu erklären.
Bei der Aufschlüsselung steuern Fahrer (Projektmanager) Züge (Projekte) und bringen eine Gruppe von Menschen zusammen, um Ziele zu erreichen.
Ein Programm würde aus einer Reihe von Zügen (oder Projekten) bestehen, die sich entlang verschiedener Linien bewegen.
Der Programmmanager ist der Bahnhofsbetreiber, der für alle Projektzüge verantwortlich ist.
Obwohl wir Programmmanagement und Projektmanagement als eng verwandte Bereiche betrachten, ist es wichtig, zwischen den beiden zu unterscheiden und ihre Unterschiede zu verstehen.
Projekte bestehen typischerweise aus weniger, enger konzentrierten Aufgaben mit pünktlichen Fälligkeitsterminen.
Programme haben häufig einen weiten Umfang, unklare oder sich verschiebende Fristen und eine große Anzahl voneinander abhängiger Outputs und Ergebnisse (aus den Projekten).
Unternehmen benötigen Projekte und Programme, die ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.
9. Techniken, die Sie kennen sollten
So komplex sie auch sein mögen, die Durchführung von Programmen und Projekten erfordert viel Koordination und Aufwand.
Um in Ihrer Position erfolgreich zu sein, sollten Sie sich dieser neun wirkungsvollen Techniken bewusst sein, egal ob Sie Programmmanager oder Projektmanager sind.
Programmbewertungs- und Überprüfungstechnik (PERT)
Wie es funktioniert:
Die Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik wird als PERT bezeichnet.
Es ist ein Tool zur visuellen Projektmanagementplanung für komplexe Aufgaben.
Das US Navy Special Projects Office entwickelte 1957 die Methode zur Rationalisierung komplizierter Projektplanung.
Mit PERT können Sie abschätzen, wie lange es dauern sollte, bis ein Auftrag abgeschlossen ist, und den Zeitplan und die Abhängigkeiten visuell darstellen.
Bildnachweis: Asana
Um ein PERT-Diagramm zu erstellen, befolgen Sie die fünf unten aufgeführten Schritte von Asana:
- Identifizieren und erfassen Sie alle wesentlichen Projektaufgaben und zugehörigen Daten.
- Aufgabenbeschränkungen sollten definiert werden.
- Stellen Sie eine Verbindung zwischen Projektaufgaben her.
- Berechnen Sie die Dauer Ihres Vorhabens.
- Überwachen Sie das Auftragsabschlussmanagement.
Warum es eine große Wirkung hat
Ein PERT-Diagramm bietet einen umfassenden Überblick, indem es zeigt, wie die Aufgaben miteinander zusammenhängen und welche Zeitpläne möglich sind.
Das Verständnis der Abhängigkeiten wird dazu beitragen, dass die Aufgaben Ihres Teams besser funktionieren.
Diese Bilder können für eine Vielzahl von Projekten verwendet werden, sie können Ihnen aber auch einen Einblick in ein Programm geben und bei einer besseren Projektplanung helfen.
Kritische Pfadmethode (CPM)
Wie es funktioniert:
Ein Projektmanagement-Tool zur Planung von Projektaufgaben ist die Critical Path Method (CPM).
Geben Sie einfach die Variablen ein, aus denen das Projekt besteht, und den idealen Zeitrahmen für die Fertigstellung jeder Komponente, um ein Projekt zu erstellen.
Das Team muss die längste Reihe voneinander abhängiger Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge entlang des kritischen Pfads abschließen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen.
Der kritische Weg muss anhand von drei wesentlichen Faktoren identifiziert werden.
Wie folgt:
eine Liste der Schritte, die zum Abschluss des Auftrags erforderlich sind
Abhängigkeiten zu den Aufgaben
wie lange jeder Auftrag dauert
CPM-Diagramme können wie PERT verwendet werden, um eine grafische Zusammenfassung eines Projekts anzubieten.
Warum es eine große Wirkung hat
CPM ist ein fantastisches Projektmanagement-Instrument zur Unterstützung eines effizienten Ressourcenmanagements, zur Vermeidung von Engpässen durch die Betonung abhängiger Arbeit und zur fundierten Projektplanung.
Wenn Zeit von entscheidender Bedeutung ist, können unkritische Aufgaben entfallen oder reduziert werden.
Die Aufrechterhaltung des Fortschritts eines Programms kann durch das Verständnis des kritischen Pfads für darin enthaltene Aufgaben erleichtert werden.
Projektstrukturplan (PSP)
Wie es funktioniert:
Ein Projektstrukturplan (WBS) ist ein Werkzeug, das im Projektmanagement verwendet wird, um große, komplizierte Projekte in kleinere, besser überschaubare Abschnitte und Meilensteine zu unterteilen.
Laut PMI und dem PMBOK® Guide – Dritte Ausgabe ist ein WBS „eine ergebnisorientierte hierarchische Zerlegung der Arbeit, die vom Projektteam ausgeführt werden muss, um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Ergebnisse zu produzieren“.
ProjectManager.com
Mithilfe von Gantt-Diagrammen, Tabellenkalkulationen oder anderen visuellen hierarchischen Darstellungen empfiehlt Wrike, wichtige Eingaben zu sammeln, zunächst den Projektumfang festzulegen und die Arbeit offen zu priorisieren.
Sobald Sie die Ergebnisse und Aufgaben skizziert haben, können Sie sie den Projektteammitgliedern einfach zur Fertigstellung zuweisen.
Warum es große Auswirkungen hat: Programme können unklare oder lange Fristen haben, was es schwieriger macht, Aufgaben zu delegieren und vorherzusagen, wie sich zukünftige Arbeiten auf die Projektzeitpläne auswirken werden.
Projektorganisation und -zerlegung verbessern die Ressourcenplanung, fördern stärkere Stakeholder-Beziehungen und tragen dazu bei, vernünftige Erwartungen zu etablieren.
Dieser Ansatz ist eine fantastische Möglichkeit, einen umfassenden Überblick über die Projekte aller Programme zu erhalten und deren Fortschritte unter einem Dach zu verfolgen.
Gantt-Diagramm-Tool
Was es ist: Eines der beliebtesten und bekanntesten Projektmanagementinstrumente ist das Gantt-Diagramm.
Ein Balkendiagramm namens Gantt-Diagramm wird verwendet, um Projektaktivitäten und -aufgaben im Verhältnis zur Zeit visuell darzustellen.
Sie bieten Benutzern einen sofortigen Überblick über die Aktivitäten innerhalb des Projekts oder Programms, einschließlich deren Start- und Enddatum, Dauer, Überschneidungen und den gesamten Projektzeitplan.
Verbunden mit Instagantt
Interessante Tatsache: Mitte der 1980er Jahre erstellte ein polnischer Ingenieur namens Karol Adamiecki das erste Gantt-Diagramm.
Henry Gantt, ein amerikanischer Ingenieur und Projektmanagement-Experte, der nach Adamiecki seine eigene Version des Diagramms entwickelte, gab dem Gantt-Diagramm seinen Namen.
Warum es eine große Wirkung hat
Gantt-Diagramme sind unkompliziert, bieten Programmmanagern und Projektmanagern jedoch alle benötigten Daten an einem einzigen Ort.
Gleichzeitig betonen sie Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine, indem sie die Projektzeitleiste und die Zeitleisten für einzelne Aufgaben im Diagramm anzeigen.
Diese grafischen Zeitleisten werden mithilfe von Programmen wie Smartsheet und Instagantt erstellt.
Agiles Projektmanagement
Was es ist: Die inkrementelle Methodik des agilen Projektmanagements wird am häufigsten auf Initiativen in der Softwareentwicklungsbranche angewendet.
Dabei wird großer Wert darauf gelegt, Input zu erhalten und sich an Veränderungen anzupassen.
Das Agile Manifest, das die Grundlage für agile Methoden darstellt, enthält 12 Richtlinien für produktives Arbeiten.
Im Rahmen des agilen Projektmanagements stehen viele verschiedene Methoden zur Verfügung, die sich auf die allgemeinen Best Practices für die Planung und Durchführung von Projekten beziehen.
Lean Development, Extreme Programming (XP), Scrumban, Kanban und Scrum gehören zu den beliebtesten agilen Modellen.
Warum es erhebliche Auswirkungen hat: Eine Vielzahl von Teamtypen kann durch agiles Projektmanagement unterstützt werden.
Durch die Bereitstellung von Verbindungspunkten, wie z. B. tägliche Standups, um bei Bedarf die Richtung zu ändern, fördert die agile Methodik die Anpassungsfähigkeit des Teams.
Da Teams Kundeneingaben iterativ einbeziehen und in kurzen Bearbeitungszeiten Verbesserungen zeigen können, kann dies zu einer höheren Kundenzufriedenheit führen.
Wenn Teams Agile schließlich effektiv einsetzen, erhöht es die Autonomie, indem es den Teammitgliedern die Möglichkeit gibt, Initiative zu ergreifen und eigenständig Entscheidungen zu treffen, anstatt durch teure und zeitaufwändige Prozesse auf die Genehmigung zu warten.
Scrum-Framework
Scrum ist eine schnelle Projektmanagementmethode.
Diese Methode wird häufig von Teams eingesetzt, die an Software arbeiten.
Scrum ist flexibler und leichter als andere Frameworks, da Teams es während des Prozesses ändern können, um ein besseres Ergebnis oder Produkt zu erzielen.
Entwicklungsteams sind auf das Scrum-Framework angewiesen, da es flexibel genug ist, um auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren.
Die zeitgesteuerten Aktivitäten Sprints, Sprintplanung, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospektive sind alle im Framework enthalten.
Ein Scrum Master fungiert in der Regel als Teamleiter und ist dafür verantwortlich, Hindernisse zu beseitigen, die die Teammitglieder daran hindern, ihre Arbeit zu erledigen.
Ein Product Owner und das Produktionsteam sind weitere wichtige Teammitglieder.
Der Kern dieser Struktur ist schnelles, iteratives Wachstum.
Warum es eine große Wirkung hat: Die Befolgung des Scrum-Frameworks ermöglicht es Teams, schwierige Aufgaben in überschaubare Arbeitslasten aufzuteilen, genau wie die anderen zuvor genannten Methoden.
Ein wesentlicher Vorteil von Sprints besteht darin, dass sie es den Teams ermöglichen, sich auf eine kleine Anzahl von Aufgaben gleichzeitig zu konzentrieren, anstatt zu viele auf einmal zu erledigen.
Das Framework sorgt auch dafür, dass Teams in Bewegung bleiben (Sprints finden schnell statt), was hilfreich ist, wenn ein Programm oder Projekt mit einer langen Frist abgeschlossen wird.
Wasserfallmethodik
Was es ist: Die Wasserfall-Projektmanagementmethode unterteilt ein Projekt in eine Reihe von Phasen, wobei jede Phase erst beginnt, nachdem die vorherige beendet ist.
Wrike behauptet, dass diese Technik am besten funktioniert, wenn Teammitglieder linear in klar definierten Rollen an einem Projekt arbeiten, bei dem sie nicht damit rechnen, dass sich die Ziele ändern.
Fachleute im Projektmanagement und in der Softwareentwicklung stellen häufig den Wasserfallansatz und Agile gegenüber.
Während Letzteres linear und sequentiell ist, ist Ersteres iterativ und flexibel.
Die Schritte der Wasserfallmethode erfolgen normalerweise in der unten aufgeführten Reihenfolge:
Anforderungen
Überprüfung der Designausführung
Wartung
Warum es eine große Wirkung hat
Die Wasserfallmethode bietet Struktur und kann aufgrund des linearen Aufbaus bei Programm- und Projektkosten- und Terminprognosen hilfreich sein.
Es eignet sich am besten für Projekte, von denen Sie nicht erwarten, dass sie sich im Laufe der Zeit ändern, und für Teams, die sich an Fristen halten und strenge Zeitpläne einhalten müssen.
Extremes Projektmanagement (XPM)
Wie es funktioniert:
Die Methode des „Extreme Project Management“ (XPM) dient der Abwicklung komplexer und unsicherer Projekte.
Anstatt sich auf die Zeitachse und die Planung von Teilen des Projektmanagements zu konzentrieren, konzentriert sich XPM auf die menschliche Seite.
Der XPM-Ansatz legt Wert auf die Kontrolle der eigenen Denkweise, ist zukunftsorientiert und dreht sich um die Machtverteilung.
Es handelt sich um eine Technik für Teams mit Projekten, die schnell voranschreiten, komplizierte Ergebnisse haben, ihre Anforderungen häufig ändern und von Menschen vorangetrieben werden.
In eXtreme Project Management von Doug DeCarlo erfahren Sie mehr über diese Methode.
Warum es eine große Wirkung hat: XPM eignet sich am besten für hochkomplexe Projekte, schnelle Arbeit, sich ändernde Projektanforderungen, Trial-and-Error-Methoden und Teams mit Flexibilität außerhalb von Prozessen in einem sich ständig ändernden Geschäftsumfeld.
Teams, die XPM verwenden, sind besser in der Lage, mit dem Unbekannten umzugehen, da die Struktur eine Anpassung von Projektplänen ermöglicht.
Diese Methode priorisiert die Erzielung des gewünschten Ergebnisses und nicht eines ursprünglich geplanten Ergebnisses und eignet sich gut für Teams mit fließender Arbeit.
Adaptives Projekt-Framework (APF)
Wie es funktioniert:
Das Ziel des Adaptive Project Framework (APF), auch bekannt als Adaptive Project Management (APM), besteht darin, Flexibilität angesichts unvorhergesehener Umstände zu ermöglichen.
Innerhalb dieser Struktur erstellen die Teammitglieder anpassbare Pläne und modifizieren das Projekt nach Bedarf, um sich ändernden Bedingungen Rechnung zu tragen.
Die Phasen der APF bestehen aus:
Zyklusstrategie für das Projekt
Checkpoint-Zyklusaufbau für Kunden
Schlussanalyse
Warum es eine große Wirkung hat
Der wichtigste Vorteil dieses Frameworks besteht darin, dass es Teams mit den Fähigkeiten ausstattet, die sie benötigen, um effektiv auf Unerwartetes zu reagieren.
Es funktioniert gut, wenn sich Markttrends schnell ändern, sich die Kundenanforderungen ständig ändern, technologische Veränderungen ein wichtiger Faktor sind oder wenn Geschäftsziele unklar sind.
Obwohl sowohl APF als auch XPM Techniken für den Umgang mit dem Unerwarteten sind, konzentriert sich APF auf sich verändernde Umgebungen, während sich XPM auf den menschlichen Aspekt des Projektmanagements konzentriert.
So wählen Sie eine geeignete Projektmanagement-Methodik aus
Es gibt keine Methode, die für alle funktioniert, um eine Technik auszuwählen, die für Sie und Ihr Team am effektivsten ist.
Jeder einzelne hat Vorteile, die in bestimmten Umgebungen und Bedingungen am effektivsten sind.
Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen oder welche Option Sie zuerst ausprobieren sollen?
Reduzieren Sie die Sammlung, indem Sie Folgendes berücksichtigen:
Berufszweig: In welchem Beruf sind Sie tätig?
Sind Markt- und Geschäftstrends stabil oder unberechenbar?
Kommen Ihre Unternehmensziele voran oder geraten sie ins Stocken?
Wie schnell müssen Projektergebnisse erstellt werden?
Projektkomplexität und Programmgröße:
Sind die Aufgaben in Ihrem Programm kompliziert oder einfach?
Welche Verbindungen gibt es?
Benötigen Sie ein System, das Sie bei der Organisation und Zerlegung schwieriger Aufgaben unterstützt?
Team- und Organisationsgröße:
Welche Kadergröße haben Sie?
Haben Sie klar definierte und festgelegte Verantwortlichkeiten für die Teammitglieder oder verfolgen Sie eine „Alle Mann an Deck“-Strategie?
Achten Sie darauf, Ihren Kader nicht zu überstrukturieren.
Vorlieben der Teammitglieder:
Bei der Auswahl einer Methodik sollten die Vorlieben Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Möglicherweise möchten Sie Scrum ganz oben auf Ihre Liste setzen, wenn Ihr Team aus 20 Personen besteht und 18 von ihnen Scrum bevorzugen.
Wenn eine (oder mehrere) Methoden selbstverständlich sind, versuchen Sie nicht, sie aufzuzwingen.
Projekte und Programme mit Wirkung leiten
Nutzen Sie diese effektiven Projektmanagementtechniken, um Ihre Projekte und Programme zu steuern.
Bedenken Sie, dass es sich bei Projekten um konzentrierte, spezialisierte Arbeiten mit zeitlichen Einschränkungen handelt.
Programme sind umfassendere Strukturen, die zahlreiche verwandte Projekte umfassen.
Zu den wirkungsvollen Techniken, mit denen Sie vertraut sein sollten, gehören PERT, CPM, WBS, Agile, Scrum und XPM.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Methodik zur Unterstützung Ihres Projekts oder Programms Ihr Arbeitsgebiet, die Projektkomplexität, die Teamgröße und die Vorlieben der Teammitglieder.
