Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Der Hostinger-Leitfaden zum Erstellen eines Finanzplans für Ihr E-Commerce-Unternehmen
Unternehmer und Geschäftsinhaber tragen viele Aufgaben. Sie wachen als Vermarkter auf und sind mittags Buchhalter. Ein voller Teller lässt Ihnen möglicherweise kaum oder gar keine Zeit, sich zu verkleinern und eine Finanzstrategie vorzubereiten. Dies könnte jedoch auf lange Sicht bedeuten, dass Sie Geld verlieren.
Ein Finanzplan für das E-Commerce-Geschäft sollte Teil Ihres größeren E-Commerce-Geschäftsplans sein.
Ein Unternehmen braucht ein robustes Geschäftsmodell und finanzielle Stärke, um operativ zu bleiben. Die Minimierung der Steuerausgaben, die Aufrechterhaltung ausreichender Liquidität und die Minimierung der Kosten sind für den Aufbau dieser finanziellen Stärke von entscheidender Bedeutung.
QuickBooks teilt mit, dass 60 % der Kleinunternehmen den Cashflow als großes Problem betrachten. Diese Zahl unterstreicht die Notwendigkeit, einen Finanzplan für Online-Unternehmen zu erstellen, und dabei helfen wir Ihnen.
Folgendes werden Sie lernen:
Stellen Sie sich Ihr Online-Geschäft als ein Sieb vor. Geld kommt in Ihr Unternehmen, passiert das metaphorische Sieb und verlässt es wieder. Was im Sieb bleibt, ist Ihr Gewinn.
Die Sieb-Analogie ist für etwas, das sich schnell in ein komplexes Zahlenlabyrinth verwandeln kann, zu stark vereinfacht.
Wenn Sie einen Finanzplan für ein E-Commerce-Unternehmen erstellen, müssen Sie darauf achten, wie sich die Zahlen im Jahresabschluss auswirken.
Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Geld durch Ihr Unternehmen fließt, damit Sie Finanzprognosen erstellen und einen ersten Blick in die Zukunft Ihres Unternehmens werfen können.
Schätzen Sie den Umsatz
Durch den Umsatz fließt Geld in Ihr Unternehmen.
Prognostizierter Umsatz = Erwarteter Umsatz in Einheiten x Preis pro Einheit
Die Umsatzprognose ist oft der schwierigste Teil bei der Erstellung Ihrer Finanz-Roadmap. Sofern Sie keine Kristallkugel haben, müssen Sie anhand einer Reihe von Faktoren eine Schätzung vornehmen.
Für einen Online-Shop können Sie Folgendes verwenden, um einen Ausgangspunkt festzulegen:
- Der Traffic der Website.
- Durchschnittliche Conversion-Rate
- Durchschnittlicher Kundenwert
Wenn Sie über genügend Verkaufsdaten verfügen, versuchen Sie, einen Trend zu erkennen. Als letzten Ausweg können Sie das geschätzte Umsatzwachstum aus dem verwenden globale Statistiken als Stellvertreter.
Schauen Sie, wie sich die Dinge in Zukunft ändern könnten.
Wenn Sie Marketingstrategien entwickelt haben, die möglicherweise mehr Leads generieren, berücksichtigen Sie dies in Ihren Berechnungen. Führen Sie eine Wettbewerbsanalyse durch, um herauszufinden, ob Ihre Konkurrenten etwas unternommen haben, um ihren Marktanteil zu erhöhen, und wie sich dies auf die Umsätze Ihres E-Commerce-Shops auswirkt.
Listen Sie feste und variable Kosten auf
Fixkosten sind Kosten, die Ihnen unabhängig von Ihrem Umsatz entstehen. Betriebsausgaben wie Miete und Gehälter sind gängige Beispiele. Wenn Ihnen das Geld für den Kauf von Inventar ausgeht, müssen Sie trotzdem die Lagermiete und die Gehälter bezahlen.
Fixkosten = Miete + Gehälter + Abschreibung + andere Fixkosten
Variable Kosten sind Kosten, die Ihnen beim Verkauf einer Lagereinheit entstehen. Die Kosten für das Produkt, den Transport und die Verkaufsprovision sind Beispiele für variable Kosten.
Um die gesamten variablen Kosten zu berechnen, nehmen Sie die Anzahl der Einheiten, die Sie voraussichtlich verkaufen werden, und multiplizieren Sie diese mit Ihren variablen Kosten pro Einheit.
Variable Kosten = (Kosten einer Lagerbestandseinheit + Verkaufsprovision pro Einheit + Fracht pro Einheit + andere variable Kosten pro Einheit) x Erwarteter Umsatz in Einheiten
Überlegen Sie sich eine Steuerstrategie
Zu diesem Zeitpunkt sind alle Ausgaben abgerechnet. Aber Sie müssen noch eine weitere Ausgabe einkalkulieren.
Und das ist Steuer.
Idealerweise sollten Sie Ihr zu versteuerndes Einkommen durch eine Strategie minimieren. Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen ordnungsgemäß organisiert sind. Wenn Sie eine Rechnung verlieren und es nicht bemerken, werden Sie am Ende Ihre Ausgaben nicht ausreichend angeben und mehr Steuern zahlen.
Außerdem zahlen Sie in der Regel sowohl indirekte als auch direkte Steuern. Die Besteuerung unterscheidet sich jedoch von Land zu Land. Deshalb ist es am besten, einen erfahrenen Berater an Ihrer Seite zu haben.
Projekt-Cashflow
Einnahmen, Kosten und Steuern erscheinen in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und helfen bei der Berechnung des Nettogewinns.
Aber der Gewinn eines E-Commerce-Unternehmens ist gleichbedeutend mit Bargeld.
Warum?
Möglicherweise hat Ihr Unternehmen unbezahlte oder im Voraus bezahlte Ausgaben. Ausstehende Ausgaben erscheinen in Ihrer Bilanz als kurzfristige Verbindlichkeit, Vorauszahlungen als kurzfristiger Vermögenswert.
Während einige Ihrer Ausgaben unbezahlt bleiben, erscheinen sie in der Gewinn- und Verlustrechnung, sobald sie fällig sind, und schmälern Ihren Nettogewinn. Ihr Bargeld bleibt jedoch von dieser Ausgabe unberührt, es sei denn, Sie zahlen es.
Ihr Barguthaben ändert sich auch, wenn Sie Kapital mit einem Geschäftskredit aufnehmen oder einen bestehenden Kreditgeber bezahlen. Beeinflussen Sie im Wesentlichen Ihren Cashflow.
Da die Kapitalflussrechnung auf Kassenbasis erstellt wird, nicht auf einer AbgrenzungsbasisSo können Sie die voraussichtliche Liquidität berechnen, die Sie am Ende eines Monats, Quartals oder Jahres haben werden:
Erwarteter Barbestand = Barbestand zu Beginn + Mittelzuflüsse – Mittelabflüsse
Schätzen Sie das erforderliche Betriebskapital
Ein unzureichender Umgang mit Bargeld ist einer der Hauptgründe für das Scheitern von E-Commerce-Shops.
Angenommen, Sie erwarten am Ende des Quartals 5.000 US-Dollar in bar. Aber Sie haben eine Schuld in Höhe von 10.000 US-Dollar, die im folgenden Monat fällig wird. Eine ziemliche Plage, oder?
Sie können einen Kredit aufnehmen oder Ihre Kreditkarte nutzen, um die Schulden zu begleichen. Sie benötigen jedoch weiterhin Bargeld, um Gehälter zu bezahlen und Lagerbestände zu kaufen.
Anstatt sich auf Notlösungen zu verlassen, sollten Sie über die Aufrechterhaltung eines ausreichenden Betriebskapitals nachdenken, um sicherzustellen, dass Sie immer über genügend Geld verfügen, um kurzfristig zu überleben. Idealerweise sollten Sie a anstreben Working Capital Ratio von 1,5 zu 2aber diese Zahl ist nicht in Stein gemeißelt.
Verhältnis des Betriebskapitals = Umlaufvermögen ÷ Umlaufverbindlichkeiten
Hier, Umlaufvermögen sind Vermögenswerte wie Forderungen und Vorräte, die Sie kurzfristig in Bargeld umwandeln können. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, die kurzfristig fällig werden.
Abschließende Gedanken: So erstellen Sie einen Finanzplan für Ihr E-Commerce-Unternehmen
Eine Geschäftsidee zu haben, einen Marketingplan zu erstellen und in den sozialen Medien offensiv darüber zu sprechen, sind großartige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen anzukurbeln. Aber wenn es sich um Ihr eigenes Unternehmen handelt, sind Sie auch dafür verantwortlich, ihm beim Erreichen seiner finanziellen Ziele zu helfen.
Wenn Sie ein neues Unternehmen sind, sollte Ihr Finanzplan mit einer Break-Even-Analyse beginnen, um zu wissen, wie viel Sie verkaufen müssen, bevor Sie Ihren ersten Dollar verdienen. Wenn Sie bereits seit einiger Zeit im Unternehmen tätig sind, hilft Ihnen ein Finanzplan dabei, Ihre Ausgaben einzuschätzen und Ihre Gewinnmargen zu optimieren.
Unternehmen, insbesondere E-Commerce-Unternehmen, sind von Natur aus riskant. Ein Finanzplan für ein E-Commerce-Geschäft trägt viel dazu bei, Ihnen eine Vorschau auf das zu geben, was Sie erwartet, und Ihnen spätere Ängste vorzubeugen.
Im Gegensatz zu Amazon können kleine Unternehmen kein Managementteam einstellen und viele Rollen übernehmen.
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