Die 13 besten Rechnungs-Apps für Ihr Unternehmen

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Die 13 besten Rechnungs-Apps für Ihr Unternehmen

In diesem Beitrag werden die besten Rechnungs-Apps erläutert. Ich bin gestresst von all diesen PDFs und Tabellenkalkulationen. Es ist Zeit für eine neue App zur Rechnungsstellung. Es gibt viele Optionen für Rechnungssoftware, die sowohl gut als auch schlecht sind. Unser Ziel beim Verfassen dieses Beitrags ist es, Ihnen die Suche zu erleichtern.

Während wir Ihnen Zugang zu Bewertungen bieten, stellen wir einige unserer beliebtesten Anwendungen zur Rechnungserstellung vor und heben die Merkmale hervor, die sie von anderen unterscheiden.

Die 13 besten Rechnungs-Apps für Ihr Unternehmen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die besten Rechnungs-Apps. Nachfolgend finden Sie die Details.

Für Unternehmer, Freiberufler, Geschäftsinhaber und Agenturen haben wir eine Liste mit 13 Rechnungslösungen erstellt.

Dies ist wie immer KEIN kostenpflichtiger Inhalt. Leider sind bereits alle Verkäufe abgeschlossen. Möge sich die beste Rechnungs-App durchsetzen!

Mit nur einem Knopfdruck können Sie mit der Abrechnungs- und Rechnungssoftware von Deskera schneller als je zuvor professionelle Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden liefern.

Darüber hinaus können Sie mit der Deskera-App schnell eine Rechnung auf Ihrem Telefon teilen.

„Ideal, um den Überblick über die Ausgaben zu behalten.

Seit ich diese Software nutze, ist die Verwaltung von Verkäufen und Bestellungen viel einfacher.

Es erstellt Rechnungen und verschafft mir einen Finanzüberblick, was mir bei der Anpassung meiner Ausgabegewohnheiten sehr geholfen hat. Überprüfen Sie auch IPA-Apps

Insbesondere das Kaufmodul erleichtert die Bestellung und Abrechnung.

Gautam, Aahana (Trust Pilot)

Dinge zum Nachdenken

Unglaublich umfassend

Es ist unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen unter Zeitdruck am ersten Tag alle Möglichkeiten nutzen kann.

Kurze Zusammenfassung:

Agiled ist eine Projektmanagement-App für Freiberufler, kleine Unternehmen und Agenturen.

In Agiled ist das Erstellen von Rechnungen einfach.

In der Rechnungssoftware von Agile sind zahlreiche professionelle Rechnungsvorlagen, Zahlungserinnerungen, Online-Zahlungen und White-Labeling-Funktionen enthalten.

Darüber hinaus können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, um Ihren Kunden automatisch Rechnungen zu stellen.

Dinge zum Nachdenken

Da es sich bei Agiled um eine Unternehmensverwaltungs-App mit vollem Funktionsumfang handelt, können Sie Projekte verwalten, Zeit verfolgen, Kunden und Leads verwalten und Kunden unterstützen, ohne jemals Ihr Agiled-Konto zu verlassen.

Kurze Zusammenfassung:

Der Werkzeugkasten eines Freiberuflers für Unternehmen heißt Bonsai.

Eines der vielen Tools ist neben Verträgen, Angeboten, Aufgaben und einer Zeiterfassung die Rechnungsstellung.

Ihre Rechnungsstellung bietet einfache Benachrichtigungen, Aktualisierungen und Erinnerungen, wenn ein Kunde Ihre Rechnung geöffnet oder bezahlt hat.

Diese Benachrichtigungen können nützlich sein, wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen leiten, um den Überblick über zeitaufwändige Aufgaben zu behalten.

Der CEO von Bonsai, Matthew Brown, beschreibt, wie sie die Probleme der Freiberuflichkeit untersucht und eine fantastische Lösung entwickelt haben:

„Viele der talentiertesten freiberuflichen Designer, Entwickler, Autoren und Übersetzer, die wir kannten, waren nicht immer die erfolgreichsten. Schauen Sie sich auch die besten mobilen Apps an

Sie verfügten häufig nicht über die besten Unternehmen oder die höchsten Einkommen.

Das muss dann irgendwie verrückt sein.

Wenn Sie in der NBA Basketball spielen und ein großartiger Spieler sind, sollten Sie zu den bestbezahlten Athleten der Liga gehören.

Warum gilt das nicht für unabhängige Auftragnehmer?

Bei der freiberuflichen Tätigkeit geht es nicht nur um das Entwerfen, Produzieren, Schreiben oder was auch immer Ihr Beruf ist. Diese Erkenntnis traf uns wie ein Schock.

Die Führung eines Unternehmens ist ein wesentlicher Bestandteil davon.

Und das hat viele bewegende Teile.

Sie müssen ein Anwalt, ein Buchhalter und die wütende Person sein, die den Kunden am Telefon bedroht, wenn er nicht zahlt.

Also begannen wir darüber nachzudenken, wie wir all die Aufgaben (Erstellen, Produzieren und Schreiben), die für den Beruf nicht unbedingt erforderlich waren, in Software und Prozesse integrieren könnten.

Lesen:  Die Grundlagen von THCo-Acetat-Destillaten: Was sie sind und wie sie hergestellt werden

Allerdings beklagen Nutzer häufig die fehlenden Schnittstellen der Rechnungs-App zu Programmen wie Venmo und Quickbooks.

Kurze Zusammenfassung:

Eine Mobile-First-App für Rechnungsstellung und Cashflow-Management für kleine Unternehmen heißt Fiskl.

Um den Überblick über Firmeneinkäufe zu behalten, Rechnungen auszustellen und natürlich Entfernungen zu verfolgen, können Sie Quittungen scannen.

Darüber hinaus bietet Fiskl Funktionen zur Kundenverwaltung, Zeitüberwachung und einen Kalender zur Verfolgung von Verpflichtungen und bevorstehenden Aktivitäten.

Sie vereinfachen auch die internationale Rechnungsstellung (auch währungsübergreifend).

Laut einem Sumoling ist es auch das beste AppSumo-Angebot aller Zeiten (diese Rezension hat mich sogar dazu inspiriert, es für meine eigenen Bedürfnisse auszuprobieren):

Bestes Appsumo-Angebot aller Zeiten

Dinge zum Nachdenken

Diese Rechnungs-App wurde für Sie entwickelt, wenn Sie Ihre Finanzen hauptsächlich auf Ihrem Telefon verwalten.

URL: fiskl.com

Ideal, wenn Sie ein Geschäft führen müssen, während Sie ständig in der Stadt unterwegs sind

Rezensionen:

AppSumo erhält 4,5 Tacos (36), 4,5 Sterne (11) auf G2, 5 auf Capterra und 6,9 auf Trustpilot (9).

Kurze Zusammenfassung:

FreeAgent wurde von Freiberuflern gegründet und bedient Solopreneure und kleine Unternehmen.

Mithilfe dieses Rechnungsprogramms können Sie Zeit, Ausgaben und Projekte verfolgen.

Der Standort in Edinburgh macht FreeAgent besonders für britische Freiberufler und Geschäftsinhaber zugänglich, die mit der gefürchteten Mehrwertsteuer zu kämpfen haben.

FreeAgent erhält von Rezensenten gute Noten für seinen hilfreichen Kundenservice und die benutzerfreundliche App.

FreeAgent wurde von Kleinunternehmensberatern entwickelt, die die Schwierigkeiten der Führung eines Kleinunternehmens erlebten.

Der CEO von FreeAgent, Ed Molyneux, erklärt:

„Inspiriert wurde es unter anderem von unseren Erfahrungen bei der Gründung kleiner Unternehmen, der Unterstützung von Beratern und Auftragnehmern sowie der Bewältigung der Schwierigkeiten im Umgang mit Buchhaltern und der pünktlichen Zahlung von Steuern.

Deshalb haben wir beschlossen, das Produkt für uns selbst zu entwickeln, weil es alles effektiv bewältigen kann.

– Ed Molyneux, der CEO des Unternehmens

Dinge zum Nachdenken

Ihre gesamte Website dreht sich um Enchiladas (nicht so cool wie Tacos, aber sie verdienen auf jeden Fall ein paar Bonuspunkte für den zusätzlichen Geschmack).

URL: freeagent.com

Ideal, wenn Sie nach einer kostengünstigen All-in-One-Anwendung für Projekt, Finanzen und Rechnungsstellung suchen.

Rezensionen:

Trustpilot: 9,1; G2: 4,1 Sterne (18); Capterra: 4,5 Sterne (115); (431)

Eine kurze Zusammenfassung: Mit dem Dashboard von Xero können Sie alle Ihre Buchhaltungsanforderungen überwachen, einschließlich ausgefeilter Berichte wie Kontotransaktionen, alternde Verbindlichkeiten und Forderungen, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Umsatzsteuerbericht, ausgefeilte Kontenpläne und Anlagevermögen.

Eine klassische Rechnungsoption und eine neue Rechnungsoberfläche sind ebenfalls verfügbar.

Funktion der Rechnungsstellung von xero

Sie können in der Xero-App in Echtzeit mit Ihrem Buchhalter oder Buchhalter zusammenarbeiten.

Bringen Sie Rechnungen in mehreren Währungen, Umsatzsteuer und Lagerbestände unter einen Hut.

Neue Xero-Rechnungserstellung

Sie bieten ihrem Programm auch eine Menge hervorragender Lektionen und Videos an (Screenshot oben).

Dinge zum Nachdenken

Der durchschnittliche Freiberufler oder Berater benötigt Xero möglicherweise nicht, weil es ein so wichtiger Player ist und über komplexe Funktionen verfügt.

Sie können nach der Einrichtung Daten aus Quickbooks in Xero importieren (hinterhältig!).

Rechnungserinnerungen können automatisiert werden, sodass Sie nicht einmal einen Knopf drücken müssen, um die säumigen Zahler zu benachrichtigen, was eine weitere Funktion ist, die mir gefällt.

Adresse: xero.com

Ideal, wenn Sie eine funktionsreichere Rechnungslösung benötigen und mit erheblichen Lagerbeständen und Umsatzsteuern zu kämpfen haben.

Rezensionen:

G2 (259): 4,3; Capterra (1.768): 4,5; Trustpilot (7.2); (929)

Kurze Zusammenfassung:

Kashoo ist ein kostengünstiges Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen, das hervorragenden Kundensupport bietet.

Das Programm bietet Funktionen wie Integrationen, Projektverfolgung, Rechnungsstellung und Rechnungsverfolgung (einschließlich Quickbooks).

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Benutzer loben in ihren Bewertungen häufig den kundenorientierten und reaktionsschnellen Charakter von Kashoo.

kommerzielle Buchhaltungssoftware

Dinge zum Nachdenken

Die Einfachheit von Kashoo ist gewollt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für die Nutzung durch Nicht-Buchhalter, die Unternehmen leiten, geeignet zu sein scheint.

URL: kashoo.com

Großartig, wenn Sie etwas unglaublich Einfaches benötigen und hervorragenden Kundensupport für Ihre App schätzen.

Rezensionen:

Capterra: 4,5 Sterne, G2: 4,9 Sterne (14), AppSumo: 4 Tacos (23) (113)

Kurze Zusammenfassung:

Überraschenderweise ist die Nutzung der cloudbasierten Buchhaltungs-, Rechnungs- und Quittungsdienste von Wave kostenlos.

Für Zahlungen fallen standardmäßig Bearbeitungsgebühren an. Gegen Aufpreis können Sie auch eine monatliche Lohnsteuererklärung hinzufügen.

Gewinn- und Verlustrechnungen (Gewinn- und Verlustrechnung), Bilanzen und Cashflow-Rechnungen aus all Ihren betrieblichen Aktivitäten helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihr Geld zu behalten.

Direkt in der App können Sie einen Buchhalter, Steuerberater oder Buchhaltungscoach engagieren.

Fügen Sie der Wave-App einen Client hinzu.

Dinge zum Nachdenken

Wow, Wave ist wirklich gut. Schauen Sie sich auch die Roster-Software-Apps an

Dennoch haben sich einige frühere Benutzer über einige Fehler und die Doppelzählung von Einnahmen und Ausgaben beschwert, also seien Sie vorsichtig.

Wenn Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen, ist Wave möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie, da Sie damit den Betrag in der Fremdwährung nicht mit der Landeswährung vergleichen können, die Sie erhalten.

Waveapps.com ist die Website.

Großartig, wenn Sie Lieferanten haben, Gehaltsabrechnungen haben, ein kleines Unternehmen besitzen, kostenlose Dinge schätzen usw.

Rezensionen:

Trustpilot: 6.1; G2: 4,4 Sterne (183); Capterra: 4,5 (812) (8)

Kurze Zusammenfassung:

AND.CO, ein Unternehmen im Besitz von Fiverr, bietet Berichte, Zahlungen, Vorschläge, Verträge, Ausgabenüberwachung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Rechnungsstellung.

Mehr als 200 Währungen in der Rechnung.

Optimieren Sie die Verwaltung der Angebote, Verträge und Rechnungen der Kunden.

Dinge zum Nachdenken

Die Freelancers Union und AND.CO haben zusammengearbeitet, um einen herausragenden erweiterten Vertrag zu entwickeln, der elektronische Signaturen umfasst.

Obwohl sie Daten bereitstellen, mangelt es ihrem Dashboard an der Nachverfolgung und Visualisierung, die einige der etablierteren Anbieter bieten.

Sie können zwar Einzahlungen über Angebote annehmen, diese verfügen jedoch nicht über ein Kundenportal, daher müssen Sie diese manuell zur Rechnungsseite hinzufügen.

Webadresse: and.co

Ideal, wenn Sie nur einen Client haben und Chrome die meiste Zeit nutzen.

Rezensionen:

Anwendungen: 2,6 Tacos (11)

Trustpilot: 6,3; G2: 4,7 Sterne (14); Capterra: 5 Sterne (287). (3)

Kurzer (ha!) Überblick:

Einer der größten Anbieter von Online-Finanzdienstleistungen in den Vereinigten Staaten, Intuit, besitzt Quickbooks (sie besitzen auch Mint und TurboTax).

Für Unternehmen und unabhängige Auftragnehmer mit unterschiedlichen Anforderungen bieten sie eine Reihe von Abonnements mit verschiedenen Tools an.

Ihre Berichts- und Datenfähigkeiten sind im Vergleich zu Buchhaltungsstandards oft hervorragend.

Dinge zum Nachdenken

Sie verfügen über eine lange Geschichte im Bereich Buchhaltungssoftware und sind der etablierte Player auf diesem Markt, was den meisten Benutzern Sicherheit gibt.

Sie können sich auch die zahlreichen Pläne ansehen, von denen jeder unterschiedliche Vorteile bietet.

QBO ist möglicherweise die einfachste Wahl, wenn Sie TurboTax verwenden, um Ihre Steuern in den Vereinigten Staaten einzureichen.

Internetadresse: https://appsumo.com/products/quickbooks

Großartig, wenn Sie: das Leben Ihres Buchhalters einfacher machen möchten

Rezensionen:

G2: 4,0 (2.208); Capterra: 4,5 (14.637); Trustpilot: 4,0 (1.420)

Kurze Zusammenfassung:

Eine All-in-one-Projektmanagement-App ist Plutio.

Schauen Sie sich bitte die Funktionsseite an.

Insbesondere unterstützt Plutio jetzt 25 verschiedene Sprachen.

Plutio bietet Projektmanagement (grundlegende Listen-, Kanban- und Zeitleistenansichten), Angebote mit Video, Zeiterfassung, Arbeitszeittabellen, White-Labeling und benutzerdefinierte Domänennamenoptionen zusätzlich zu seiner Rechnungsanwendung.

Darüber hinaus können Sie Verträge abschließen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Rechnungen bezahlt oder offen sind.

Darüber hinaus bietet Plutio eine öffentliche API, eine E-Mail, einen Kalender und CRM.

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Das war ein Schluck, hehe.

Leo Bassam, der Schöpfer von Plutio, hat eine fesselnde Geschichte über die Inspiration hinter seiner App zu erzählen.

Im Alter von 15 Jahren begann Leo als freiberuflicher Webdesigner zu arbeiten.

Nach seinem College-Abschluss versuchte er, sein Unternehmen zu erweitern, scheiterte jedoch aus den gleichen Gründen wie der oben erwähnte Gründer von Bonsai:

„Das Wachstum des Unternehmens war sehr schwierig.

Vor allem, wenn nur du da bist.

Sie mussten sich um den Vertrieb, das Projektmanagement und die finanziellen Aspekte des Unternehmens kümmern.

Die Liste geht weiter.

Es muss eine einfachere Methode geben, dies zu erreichen, dachte ich.

Nichts, was mir aufgefallen ist, wurde speziell für uns unabhängige Auftragnehmer gemacht.

Alles wurde im Hinblick auf Teamarbeit entwickelt.

Leo beschloss, mit der Entwicklung einer App zu beginnen, die alle Probleme angeht, mit denen ein allein arbeitender Freiberufler konfrontiert ist.

Wenn das auf Sie zutrifft, sollten Sie darüber nachdenken, Plutio auszuprobieren.

Dinge zum Nachdenken

Plutio bietet nicht die gleichen Finanzmanagement- und Datenvisualisierungsfunktionen wie die anderen hier beschriebenen Lösungen, da es als Projektmanagementanwendung bekannt ist.

Daher handelt es sich hierbei nicht wirklich um eine Buchhaltungssoftware im herkömmlichen Sinne; Stattdessen liegt der Schwerpunkt auf benutzerfreundlichen Rechnungsfunktionen.

URL: plutio.com

Dies ist hervorragend, wenn Sie eine Rechnungs-App und ein CRM in einem benötigen.

Rezensionen:

AppSumo: G2: 4,5 (14) Capterra: 4,5 (76) Trustpilot: N/A

Kurzübersicht:

Freshbooks, ein bedeutender Akteur in der Dienstleistungsbranche, richtet sich an unabhängige Auftragnehmer sowie an Unternehmen, Agenturen und Beratungsunternehmen.

Zu den Funktionen gehören Zeiterfassung, Zahlungen, Buchhaltung, Berichterstattung, Schätzungen (Vorschläge), Projektmanagement, Kosten und Rechnungsstellung.

Buchhaltung Freshbooks-Option

Ein zentraler Bestandteil der Cloud-Buchhaltungssoftware ist das Portal, das es Ihren Kunden und/oder Subunternehmern ermöglicht, Zahlungen zu leisten oder Rechnungen von Ihnen anzufordern.

Ich habe beispielsweise damit einem Kunden eine Rechnung gestellt, und es war recht einfach zu verwenden.

Dinge zum Nachdenken

Ein besonders starkes Content- und Event-Spiel wird von Freshbooks gespielt.

Ich besuche regelmäßig ihre zweimal im Jahr stattfindenden Veranstaltungen in Austin, auch wenn ich kein zahlender Kunde bin.

Ich empfehle anderen Freiberuflern häufig das kostenlose E-Book „Breaking the Time Barrier“ ihres CEOs.

Die Preisstruktur von Freshbooks macht es teurer, je mehr Kunden Sie gewinnen.

Daher steigen die Gebühren, wenn Sie eine große Anzahl von Live-Kunden behalten.

Die Leute kommentieren im Allgemeinen die Preise.

Sie bekommen jedoch, wofür Sie bezahlen, wie es so schön heißt.

Internetadresse: appsumo.com/products/freshbooks

Ideal, wenn Sie die bewährte, leistungsstarke Rechnungs-App ohne Überraschungen benötigen und Kundenportale wünschen.

Rezensionen:

G2 (266): 4,6; Capterra (3024): 4,5; Trustpilot (77): 7,7 (276)

Kurze Zusammenfassung:

Die Hauptzielgruppe von Hurdlr Pro sind vielseitige Freiberufler, Auftragnehmer und Kleinunternehmer.

Damit sind Sie in weniger als zehn Minuten vollständig eingerichtet und vermeiden die Komplexität und den Buchhaltungsjargon. Dazu gehören automatisierte Rechnungsstellung, Kreditkartenzahlungen, Inkasso und alles andere.

Darüber hinaus kann es an Ihre Marke angepasst werden, was immer von Vorteil ist.

Dinge zum Nachdenken

Hurdlr hat über 10.000 Bewertungen mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,7 Sternen im App Store und Google Play Store erhalten, und seine Nutzer haben 300 Millionen US-Dollar an Steuern gespart und über 8 Milliarden US-Dollar an Finanzdaten erfasst.

Hurdlr bietet auch Einkommenssteuerschätzungen für Selbstständige für jeden der 50 Bundesstaaten sowie für Washington, D.C. an, sodass Sie planen können, wie viel Geld Sie für Steuerzahlungen benötigen.

Abschluss

Anders als beim Kauf von Tacos ist der Kauf einer Rechnungssoftware anders.

Nur weil alle Zutaten großartig klingen, können Sie nicht das gesamte Menü kaufen.

Der schwierige Teil besteht nun darin, das beste Rechnungstool für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Welche Rechnungs-App hat Ihre Aufmerksamkeit am meisten erregt?

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