Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Die besten Möglichkeiten, eine außergewöhnliche Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu finden
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nie einfach, und es ist auch nie einfach, eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu finden, die zu Ihren Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen passt. Die Gehaltsabrechnung ist das Rückgrat Ihrer Mitarbeitererfahrung und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, Renteninformationen erhalten und die richtigen HMRC-Compliance-Dokumente, wie z. B. P60s, erhalten.
Wenn bei Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem etwas schiefgeht, hat das Auswirkungen auf Ihr gesamtes Unternehmen. Zeitaufwändige Fehlerkorrekturen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung lassen Sie zweifeln, ob die Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste an verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter die beste Lösung ist.
Es gibt keine einheitliche Lösung, wenn es um Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung geht. Bei der Auswahl der richtigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware gibt es daher einige Dinge zu beachten, um reibungslose und auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste zu gewährleisten.
Auf welche Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse sollten Sie achten, wenn es um Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware geht?
Obwohl es auf dem Markt zahlreiche Optionen für Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware gibt, kann es schwierig sein, sich für die richtige Lösung zu entscheiden. Welche Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Sie benötigen, richtet sich nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist sicherlich eine Option für kleine Unternehmen und kann praktisch sein, kann jedoch teuer sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen expandiert. Wir mögen voreingenommen sein, aber wir glauben, dass ein internes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem weitaus überlegen ist, insbesondere wenn es in Ihr HR-System und Ihre HR-Verfahren integriert ist.
Auf welche Dienstleistungen sollten Sie also bei der Auswahl einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware achten?
Eine einzige Plattform für Software
Eine einzige Softwareplattform ist ein cloudbasiertes All-in-One-System, das eine nahtlose Zusammenarbeit von HR und Payroll ermöglicht. Im Gegensatz zu einem integrierten System können HR-Experten mit einer einzigen Lösung problemlos auf alle Mitarbeiterdaten zugreifen, die sie für die Übertragung in die Gehaltsabrechnung benötigen.
Während eine integrierte HR- und Gehaltsabrechnungslösung möglicherweise eine schnellere Kommunikation und den Austausch von Daten bietet, singen Sie tatsächlich aus zwei unterschiedlichen Liederbüchern.
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, der Ihnen Zeit spart
Eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware entlastet Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter von zeitraubenden und lästigen Verwaltungsvorgängen. Durch die Verwendung einer einzigen, cloudbasierten Plattform zur Abwicklung dieser Vorgänge, von Gehaltsabrechnungen über die Lohnsteuer und das Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu Dokumenten zum Offboarding von Mitarbeitern, können Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten diese Prozesse ohne zusätzlichen Papierkram verwalten. Die Unterlagen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen nur einmal hochgeladen werden, wodurch sich Missverständnisse zwischen den Abteilungen verringern.
Es kommt zu weniger Missverständnissen, weniger Fehlern und weniger Zeitaufwand für die Korrektur von Fehlern.
Eine Lohnbuchhaltungssoftware, die die Zusammenarbeit fördert
Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung sind die Grundlagen eines jeden Unternehmens, und die Auswahl eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieters, der eine optimale, automatische und vereinfachte Kommunikation ermöglicht, ist ein Schlüsselelement bei der Bewertung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware. Die betrieblichen Abläufe im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden mithilfe einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware auf einer einzigen Plattform rationalisiert und übersichtlich gestaltet. Da alle Abteilungen Zugriff auf die gleichen Informationen haben, besteht keine Gefahr von Doppelarbeit oder Missverständnissen.
Mitarbeiter profitieren vom Self-Service-Zugriff auf ihre Daten, was noch besser ist. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter, wenn er seine Bankkontodaten oder persönlichen Daten ändern muss, dies tun kann, ohne mit jemand anderem kommunizieren zu müssen. Aufgrund unserer cloudbasierten Technologie können alle erforderlichen Abteilungen Datenaktualisierungen in Echtzeit sehen.
Mitarbeiterlebenszyklusmanagement
Mit einer einzigen Softwareplattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist es einfacher, den Lebenszyklus der Mitarbeiter durchgängig zu verwalten. Eine einheitliche Personal- und Gehaltsabrechnung kann besonders während des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses nützlich sein, da Sie die Informationen Ihres neuen Mitarbeiters direkt aus Ihrem ATS in die Gehaltsabrechnungsfunktion übertragen können, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen. Die Optimierung des Onboarding-Prozesses zwischen HR und Gehaltsabrechnung führt zu einer Steigerung der Bindung neuer Mitarbeiter um 82 Prozent.
Mitarbeiter sind zufriedener, wenn es weniger Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt
Wenn es um die Gehaltsabrechnungen und Löhne Ihrer Mitarbeiter geht, bedeutet die Wahl eines einzigen Plattform-Gehaltsabrechnungsanbieters weniger Fehler.
Eine schlechte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine der häufigsten Ursachen für die Unzufriedenheit der Mitarbeiter und sät den Grundstein für Misstrauen und Misstrauen in Ihrem Unternehmen. Die beste verfügbare Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann dabei helfen, dieses Problem zu mildern.
Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme wie XCDMit ihnen können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung um bis zu 50 % schneller bearbeiten, was bedeutet, dass Sie Ihre Mitarbeiter schnell bezahlen und Gehaltsabrechnungen mithilfe eines automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems ausstellen können. Schlechte Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter gehören dank fehlender Dateneingabefehler und automatisierter Berechnungen der Vergangenheit an.
Finden Sie HMRC- und DSGVO-konforme Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister
Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister mit einer einzigen Datenbank sorgen für mehr Sicherheit bei den Daten Ihrer Mitarbeiter, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung die sensibelsten und persönlichsten Daten jedes Mitarbeiters verarbeitet.
Beim Einsatz einer integrierten Softwareplattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht die Gefahr eines Datenlecks zwischen Datenbanken. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zeichnet sich dadurch aus, dass sie eine einzige Plattformlösung bietet, die den sichersten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst ermöglicht.
Als Folge von COVID-19 hat die HMRC viele Änderungen vorgenommen, darunter eine Anhebung des Mindestlohns und andere Erhöhungen der Steuerschwellen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirmen sollten aktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste anbieten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die geltenden Gesetze einhält und so Bußgelder und Strafen vermieden werden.
Ja, Unternehmen können Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste auslagern, aber überlegen Sie zunächst, wie das nahtlose Gehaltsabrechnungssystem mit einer einzigen Lösung von XCD bei der Datensicherheit und der HMRC-Konformität helfen kann.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung sollte die genauesten Daten für die Analyse und Berichterstattung liefern
Ob in der mobilen App oder auf Ihrem Büro-Dashboard – mit XCD haben Sie Leistungsdaten auf Führungsebene immer zur Hand. Die Personalabteilung bietet hervorragende Einblicke, und die Personalabrechnung kann diese Daten mit zusätzlichen Daten und Analysen analysieren.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann die Leistungsstatistiken von XCD verwenden, um die optimalen Anreizpakete für Arbeitnehmer zu ermitteln. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung kann Löhne überprüfen, Vergütungsanreize implementieren und Gehaltserhöhungen besprechen, mit dem Vorteil, dass die Personalabteilung umgehend benachrichtigt wird, und das alles mit dem Vorteil, aufschlussreiche, zuverlässige Informationen zur Hand zu haben.
Es kann wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen sein, wenn es darum geht, einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst auszuwählen, der alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Stellen Sie jedoch sicher, dass es sich bei Ihrer Lösung um eine einzige Softwareplattform mit starken Analyse- und Berichtsfunktionen handelt, die dies gewährleisten kann Da Sie DSGVO- und HMRC-Konformität einhalten, werden Ihre Personal- und Gehaltsabrechnungsteams es Ihnen danken.
