Produktives Aufschieben | WDD

An manchen Tagen ist die Arbeit scheiße. Wir fangen mit guten Absichten an, aber unsere Energie ist niedrig und wir gehen von der konstruktiven Verbesserung unserer Website zum Surfen im App Store auf der Suche nach neuen Spielen über. Eine Reaktion auf diese Art des Aufschiebens besteht darin, sich zu zwingen, weiterzuarbeiten. Sie beschäftigen sich mit der Aufgabe, an der Sie zu Beginn des Tages arbeiten würden, erreichen aber wenig. Dies kann sich anfühlen, als würde man mit dem Kopf gegen eine Mauer schlagen, und sich als äußerst unproduktiv erweisen. Eine bessere Reaktion auf diese Phasen der Lethargie und des Aufschiebens besteht darin, den Gang zu wechseln und sich auf weniger anspruchsvolle Aktivitäten zu konzentrieren. Das ist produktiver, als ganz aufzugeben, aber weniger demoralisierend, als zu versuchen, eine Aufgabe zu erledigen, die zu viel Energie erfordert. Was können wir als Websitebesitzer, Designer und Entwickler also tun, um die energiearmen Momente optimal zu nutzen? In diesem Beitrag verrate ich dir 7 Dinge, die ich tue, wenn mein Energieniveau besonders niedrig ist. Beginnen wir damit, etwas Zeit auf Twitter zu verschwenden.

Zeitverschwendung in sozialen Netzwerken

Twitter und Facebook werden oft als Produktivitätsverlust beschrieben. Das hängt jedoch davon ab, was Sie tun. Für Websitebesitzer können sie eine wichtige Methode zur Interaktion mit Benutzern sein. Für Designer und Entwickler sind sie eine hervorragende Möglichkeit, über Web-Innovationen und die Web-Community auf dem Laufenden zu bleiben. Soziale Netzwerke müssen der Produktivität nicht schaden. Sie können für Ihre Arbeit von Vorteil sein. Sowohl Twitter als auch Facebook eignen sich hervorragend für:

  • Gemeinschaftshaus
  • Kundendienst
  • Feedback einholen
  • Markenaufbau
  • Antworten finden
  • Lerninhalte entdecken

Vor allem sind sie eine hervorragende Möglichkeit, Menschen kennenzulernen. Entweder diejenigen, die Ihr Produkt, Ihre Website oder Ihre Dienstleistung nutzen, oder diejenigen, die Ihre Branchenkollegen sind. Wenn wir zögern, nutzen viele von uns ganz natürlich Facebook oder Twitter, um der Arbeit zu entgehen. Dann nutzen Sie doch diese Zeit konstruktiv, um mit Ihren Anwendern oder Kollegen zu interagieren und sie besser kennenzulernen. Das bringt viele Vorteile mit sich und macht gleichzeitig Spaß. Vergessen Sie bei der Nutzung dieser sozialen Netzwerke nicht, sich die Zeit zu nehmen und zu recherchieren, was die Leute über Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Ihre Website sagen.

Suchen und antworten

Es ist großartig, Zeit mit der Interaktion mit Ihren Followern zu verbringen. Einige der besten Diskussionen finden jedoch mit denen statt, die nicht aktiv mit Ihnen interagiert haben, aber in irgendeiner Weise über Sie oder Ihre Website sprechen. Wenn es Ihnen schwerfällt, sich auf eine produktivere Arbeit zu konzentrieren, nehmen Sie sich die Zeit, in sozialen Netzwerken und im Internet zu suchen, um herauszufinden, was die Leute über Sie sagen. Wenn Sie Leute finden, die Komplimente sagen, nehmen Sie sich die Zeit, ihnen zu danken. Es ist erstaunlich, wie ein Dankeschön aus einem zufriedenen Benutzer einen Verfechter Ihrer Marke machen kann.

Dienste wie Social Mention helfen Ihnen dabei, regelmäßig zu überwachen, was Benutzer über Sie und Ihre Produkte sagen.

Wenn sich hingegen Leute beschweren, sehen Sie dies eher als Chance denn als Problem. Es gibt viele großartige Beispiele dafür, wie Unternehmen ihren Ruf verbessert haben, indem sie auf unzufriedene Kunden reagiert haben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Beschwerden anderer persönlich zu beantworten (vor allem, wenn sie Sie nicht direkt kontaktiert haben), trägt dies wesentlich dazu bei, die Beziehung wiederherzustellen und sie zu einem Fan zu machen. Wenn Ihnen das Schreiben an desillusionierte Benutzer natürlich zu viel harte Arbeit bedeutet, warum legen Sie dann nicht die Füße hoch und lesen?

Lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und lesen Sie

Da sich das Internet rasant weiterentwickelt, müssen wir unsere Fähigkeiten auf dem neuesten Stand halten und über die neuesten Innovationen auf dem Laufenden bleiben. Wir tun dies, indem wir Blogs lesen, uns per RSS abonnieren und Menschen folgen, die gute Inhalte in sozialen Netzwerken teilen. Leider gibt es so viele gute Inhalte, dass wir viel verpassen und selbst das, was wir sehen, nicht sofort lesen kann. Am Ende fügen wir unweigerlich Inhalte zu einem Dienst wie Instapaper oder Readability hinzu. Dies ermöglicht es uns angeblich, einen Beitrag zu speichern, um ihn zu lesen, wenn wir mehr Zeit haben. In der Realität finden wir kaum Zeit und unsere Leseliste wird immer länger.

Haben Sie eine Liste mit Artikeln in Instapaper, wenn Sie sich nie die Zeit nehmen, sie zu lesen

Hier kann Aufschieben wirklich nützlich sein. Wenn Sie der normalen Arbeit nicht gewachsen sind, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Lektüre nachzuholen. So nutzen Sie Ihre Ausfallzeiten effektiv und die Lektüre kann Sie oft dazu inspirieren, wieder mit der Arbeit zu beginnen. Allerdings muss man hart sein, damit Lesen eine wertvolle Form des Aufschiebens darstellt. Wenn Sie anfangen, einen Beitrag zu lesen, und er Sie nicht in den ersten Absätzen fesselt, lesen Sie weiter. Das Hinzufügen von etwas zu Ihrer Leseliste bedeutet keine Verpflichtung, es zu lesen. Wenn der Artikel nicht fesselnd ist, wird die Leseliste nicht mehr zum Aufschieben, sondern zur Arbeit. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass es sich nicht als nützlich erweist, wenn es nicht ansprechend ist. Verschwenden Sie also keine Zeit. Natürlich ist selbst das Lesen manchmal zu sehr mit harter Arbeit verbunden. Dann sind Videos eine lohnende Ablenkung.

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Schau dir etwas an

Es gibt einige unglaublich inspirierende, hilfreiche und informative Videos. Ob Konferenzvorträge oder Screencast-Tutorials, es gibt keinen Mangel an Material, das zum Aufschieben geeignet ist. Der Trick bei Videoinhalten besteht darin, sie bereitzuhalten, wenn Sie das Bedürfnis verspüren, etwas aufzuschieben. Sie benötigen eine Merkliste, die neben Ihrer Leseliste steht.

Mit Pocket können Sie eine Liste mit Dingen führen, die Sie lesen und Videos ansehen möchten

Glücklicherweise gibt es eine Anwendung, die beides kann. Mit Pocket können Sie geschriebene Artikel sowie Videoinhalte für den späteren Gebrauch speichern. Auf diese Weise können Sie, wenn es zu Verzögerungen kommt, einfach Pocket starten und mit dem Zuschauen beginnen. Das Ansehen von Videos und das Lesen sind lohnenswerte Aktivitäten. Wenn Sie jedoch proaktiver sein möchten, überprüfen Sie Ihre Website.

Überprüfen Sie Ihre Website

Anstatt auf YouTube nach dem neuesten Video von Ze Frank zu suchen oder nach Fußballergebnissen bei BBC Sports zu suchen, sollten Sie zur Abwechslung mal Ihre eigene Website besuchen. Wir schauen uns unsere eigene Website nicht wirklich an. Wir besuchen es möglicherweise schnell, um Informationen zu erhalten oder eine neue Funktionalität zu testen, aber wir erkunden es nicht wie ein Benutzer. Wenn Sie das nächste Mal Schwierigkeiten haben, sich an die Arbeit zu gewöhnen, schauen Sie sich auf Ihrer eigenen Website um. Blättern Sie von Seite zu Seite und notieren Sie alle Probleme, die Sie finden. Versuchen Sie, wichtige Benutzeraufgaben zu erledigen, und notieren Sie Probleme, auf die Sie stoßen. Die Idee besteht nicht darin, diese Probleme zu beheben (das wäre schließlich viel zu viel harte Arbeit), sondern darin, sie zu notieren, damit sie später behoben werden können.

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Erstellen Sie eine Liste mit Problemen mit Ihrer Website, aber versuchen Sie nicht, sie zu beheben, während Ihr Energieniveau niedrig ist.

Persönlich verwende ich Omnifocus, um eine Liste der Probleme zu führen, die behoben werden müssen. Sie können Evernote verwenden oder sie in einem Notizbuch notieren. Was auch immer Sie verwenden: Sich auf Ihrer Website umzuschauen und Probleme zu identifizieren, ist eine tolle Übung zum Aufschieben. Der Nachteil, Probleme auf Ihrer Website zu finden, ist, dass es deprimierend sein kann. Wenn das der Fall ist, können Sie sich durch spielerisches Experimentieren aufmuntern.

Spielen und experimentieren

Wir alle wissen, dass Kinder spielerisch lernen. Erwachsene sind nicht anders. Für diejenigen von uns, die Websites betreiben und erstellen, sind Spielen und Experimentieren wesentliche Bestandteile des Lernprozesses. Ein Entwickler spielt möglicherweise mit einem anderen Codierungsansatz, ein Designer mit einem neuen jQuery-Plugin. Websitebesitzer können mit Social-Media-Tools oder einem neuen Analysepaket experimentieren. Wie auch immer, das Spielen bietet die Möglichkeit, mit neuen Dingen zu experimentieren, die Sie später auf Ihren Job anwenden können.

Jessica Hische arbeitet an Nebenprojekten, als sie anfängt zu zögern

Weil Spielen Spaß macht, ist es ideal zum Aufschieben. Wenn Sie von einer neuen Technik lesen, die Sie begeistert, hören Sie hier nicht auf. Probieren Sie den Ansatz aus und experimentieren Sie. Möglicherweise sind Sie zu müde, um sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren, aber Sie werden erstaunt sein, wie viel Energie Sie aufbringen können, um mit neuen Dingen zu spielen! Apropos zu müde: Ich möchte Ihnen einen Tipp geben, der meine Zeit des Aufschiebens verändert hat.

Führen Sie eine „Niedrigenergie“-Liste

Wir alle führen eine Aufgabenliste. Normalerweise arbeiten wir gerne die dringenden oder wichtigen Punkte dieser Liste durch. Allerdings gibt es, wie wir bereits festgestellt haben, Zeiten, in denen uns einfach die Energie fehlt. Dann fangen wir an zu zögern. Selbst mit guten Absichten und diesem hilfreichen Artikel werden Sie feststellen, dass Sie Zeit verschwenden, weil Sie einfach zu müde sind, um sich etwas Besseres auszudenken. Wenn wir zögern, hören wir auf zu denken. Wir sind einfach zu müde. Zwingen Sie sich also nicht zum Nachdenken. Vorausplanen. Führen Sie eine Liste energiesparender Aufgaben, die Sie erledigen können, wenn Sie mit dem Aufschieben beginnen. Auf diese Weise müssen Sie nicht an Aufgaben denken, wenn Sie müde sind, und können einfach aus einer vorhandenen Liste auswählen.

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