Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So machen Sie die Online-Dateifreigabe sicherer
Es war noch nie einfacher, eine Datei über das Internet mit jemandem zu teilen. Fast jede Plattform verfügt über eine Dateifreigabe. Der sichere Austausch von Dateien ist jedoch eine ganz andere Sache. Viele Menschen machen Fehler, weil sie eine Aufgabe schneller erledigen wollen, was zu einer Datenpanne führt, deren Behebung Millionen von Dollar kostet.
Cyberangreifer sind ständig auf der Suche nach Datenlecks, insbesondere wenn diese von seriösen und bekannten Unternehmen stammen. Auf diese Weise können sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. Sie können den Ruf des Unternehmens ruinieren und viel Geld erbeuten. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um die Online-Dateifreigabe sicherer zu machen.
Teilen Sie Dateien nicht per E-Mail
Das Einzige, was ein Hacker braucht, um Ihre E-Mail-Adresse zu hacken, ist Zeit. Durch einen Brute-Force-Ansatz können sie einen Algorithmus zufällige Passwörter testen lassen, bis Ihr Konto geknackt wird. Aus diesem Grund benötigen Sie ein langes und komplexes Passwort.
Sobald ein Hacker Ihren Posteingang in die Hände bekommt, wird er sich alles darin ansehen. Sie durchsuchen die von Ihnen freigegebenen Dateien und melden sich möglicherweise bei einigen Plattformen an, die Sie ständig nutzen. Wenn sie in Ihre geschäftlichen E-Mails eindringen, ist das wie ein Sechser im Lotto!
E-Mail-Betrug ist immer noch die am weitesten verbreitete Form von Cyberangriffen, und Sie können leicht auf einen Phishing-Betrug hereinfallen oder auf einen bösartigen Link klicken. Behandeln Sie alles als verdächtig und verwenden Sie eine spezielle Dateifreigabesoftware, wenn Sie ein Dokument an jemand anderen senden möchten.
Surfen Sie nicht ohne VPN im Internet
Wenn Sie Dateien über öffentliches WLAN versenden, ist das so, als würden Sie ein Paket über die Post verschicken. Ein Lauerer kann nachsehen, wenn Sie es in Ihren Briefkasten stecken, und er kann darauf warten, dass der Lieferwagen kommt, ihn während der Fahrt angreifen und sehen, was sich darin befindet.
In der realen Welt ist das fast unmöglich, ohne im Gefängnis zu landen. In der digitalen Welt kann jedoch selbst ein Teenager mit einem mittleren Verständnis der Funktionsweise von Netzwerken spurlos sehen, was Sie online senden.
Aus diesem Grund ist die Nutzung eines virtuellen privaten Netzwerks unerlässlich. Stellen Sie sich ein VPN als einen Tunnel vor, über den Sie Informationen senden können. Dieser verläuft tief unter der Erde und vermischt sich mit vielen anderen Tunneln, bevor er zum richtigen Ziel gelangt. Mehrere Verschlüsselungsebenen und mehrere Server-Bounces stellen sicher, dass Sie ständig privat surfen. Ein VPN für Chrome oder einen anderen Browser ist vorhanden Alles, was Sie brauchen, um online sicher zu sein.
Legen Sie Berechtigungen für den Zugriff auf Dateien fest
Nicht jede Abteilung muss Zugriff auf vertrauliche Dateien haben. Es ist einfach, ein System einzurichten, in dem Sie Erteilen Sie einer Gruppe von Mitarbeitern Berechtigungen für Ordner und Dateien. Hier ist ein einfaches Beispiel.
Während des Rekrutierungsprozesses werden Ihre HR-Mitarbeiter mit vielen Lebensläufen, Anschreiben und sensiblen Daten zukünftiger Mitarbeiter umgehen. Es gibt keinen Grund für die leitenden Manager, Zugriff auf diese Informationen zu haben. Beschränken Sie diese Ordner nur auf die Mitarbeiter der Personalabteilung. Auf diese Weise kann ein Hacker nicht viel damit anfangen, selbst wenn das Konto eines leitenden Managers kompromittiert wird.
Die Buchhaltung muss die einzige sein, die sich um die Finanzen kümmert. Auf diese Weise begrenzen Sie den Schaden durch Sicherheitsverletzungen, noch bevor er entsteht. Eine hierarchische Struktur macht es einfacher zu verstehen, was jeder tut, und ist die beste Möglichkeit, ein hohes Maß an Sicherheit aufrechtzuerhalten.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Wann immer Sie neue Technologien an den Arbeitsplatz bringen, stößt dies meist auf Kritik, Negativität und Ablehnung. Wenn Sie es jedoch gut erklären und die enormen Vorteile aufzeigen, wird sich daraus langsam eine Akzeptanz ergeben.
Es gibt immer eine Lernkurve, wenn man versucht, Dinge anders zu machen als bisher. Das Teilen von Dateien ist einfach und unkompliziert. Wenn Sie den Sicherheitsaspekt nicht erläutern, werden Ihre Mitarbeiter schnell eine Wende finden.
Abgelaufene Dateien löschen
Viele Unternehmen sind der Meinung, dass sie Daten für immer speichern sollten. Das macht keinen Sinn, weil dann Tausende von Dateien ohne Zweck im Umlauf sind. Richten Sie Ihren Abteilungen stattdessen ein Verfügbarkeitsfenster ein, in dem sie bestimmte Dateien überprüfen und verwenden können. Nachdem dieses Fenster geschlossen wurde, haben sie keinen Zugriff mehr auf die Dateien, sodass ein Hacker nicht mehr das Gleiche tun kann.
