Die zentralen Thesen
- Sie können Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern in Zoom teilen
- Warten Sie mit der Freigabe Ihrer Dateien, bis alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind
- Sie finden die Schaltfläche „Bildschirm teilen“ in der unteren Symbolleiste von Zoom
- Sowohl „Bildschirme“ als auch „Anwendungen“ können gemeinsam genutzt werden
Heutzutage können Besprechungen außerhalb eines physischen Büros abgehalten werden. Dank Video-Sharing-Apps wie Zoom können Sie Besprechungen überall abhalten.
Wenn Sie nun Ihren Bildschirm und Ihre Dateien in Zoom teilen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
So teilen Sie den Bildschirm und teilen Dateien in Zoom
Um den Bildschirm freizugeben und Dateien in Zoom zu teilen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie „Bildschirm teilen“ in der unteren Symbolleiste
- Klicken Sie auf das Fenster oder die Anwendung, die Sie freigeben möchten
- Wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“.
- Klicken Sie in der schwebenden Symbolleiste auf die Schaltfläche „Chat“.
- Wählen Sie das Symbol „Datei“.
- Wählen Sie aus, woher die Datei stammt, die Sie teilen möchten
- Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie „Öffnen“
- Geben Sie Ihre Nachricht über der hochgeladenen Datei ein
- Wählen Sie „Senden“
Unabhängig davon, ob Sie Zoom auf einem Mac oder einem PC verwenden, sind die Schritte zum Teilen Ihrer Bildschirme und Dateien dieselben.
Wenn Sie bereit sind, die Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe in Zoom zu starten, befolgen Sie diese Schritte.
Schritt 1: Wählen Sie „Bildschirm teilen“ in der unteren Symbolleiste
Sie finden diese Schaltfläche zwischen „Chat“ und „Aufzeichnen“ in der unteren Symbolleiste.
Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie die Schaltfläche „Nach oben“ der Schaltfläche „Bildschirm teilen“ auswählen und auf „Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig teilen“ klicken.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Fenster oder die Anwendung, die Sie freigeben möchten
Alle Bildschirme, sowohl der Haupt- als auch der externe, sowie die von Ihnen verwendeten Anwendungen werden im Fenster angezeigt.
Klicken Sie auf eine Bildschirm- oder Anwendungsoption, die Sie in Ihrem Meeting teilen möchten.
Schritt 3: Wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“.
Dies ist die blaue Schaltfläche, die Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters sehen. Anschließend sehen Sie einen Rahmen um den freigegebenen Bildschirm.
Außerdem wird ein Fenster mit der Aufschrift „Sie teilen Ihren Bildschirm“ angezeigt.
Schritt 4: Klicken Sie in der schwebenden Symbolleiste auf die Schaltfläche „Chat“.
Sie sehen diese Schaltfläche, wenn Sie mit dem Cursor über das Feld „Sie teilen den Bildschirm“ bewegen. Dies liegt zwischen „Teilnehmer“ und „Neue Freigabe“.
Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie in der Menüleiste „Ansicht“ auswählen und auf „Chat anzeigen“ klicken.
Auf dem Bildschirm sollte nun ein Chat-Fenster erscheinen.
Schritt 5: Wählen Sie das Symbol „Datei“.
Dies ist das Papiersymbol zwischen den Symbolen „Antworten“ und „Emoji“ im Chatfenster.
Anschließend öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Schritt 6: Wählen Sie aus, woher die Datei stammt, die Sie teilen möchten
Im Dropdown-Menü werden sechs Standortoptionen angezeigt:
- Microsoft OneDrive
- Dropbox
- Kasten
- Google Drive
- Dein Computer
- Microsoft SharePoint
Zu Beispielzwecken wählen wir die Option „Ihr Computer“. Anschließend öffnet sich das Fenster „Dateien hochladen“.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie „Öffnen“
Dadurch wird die von Ihnen ausgewählte Datei in das Zoom-Chat-Fenster hochgeladen.
Schritt 8: Geben Sie Ihre Nachricht über der hochgeladenen Datei ein
Dieser Schritt ist optional, insbesondere wenn Sie Notizen hinzufügen möchten, die für die Datei, die Sie teilen, relevant sind. Für diesen Schritt reicht eine einfache Beschriftung, um was es sich bei der Datei handelt.
Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie keine Nachricht hinzufügen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 9: Wählen Sie „Senden“
Dies ist die kleine blaue Schaltfläche unten rechts im Chatfenster.
Warten Sie, bis Zoom im Chatroom einen Link zur gemeinsam nutzbaren Datei erstellt hat. Sobald Sie fertig sind, wird unten rechts im Dateisymbol ein grünes Häkchen angezeigt.
Häufig gestellte Fragen zum Teilen des Bildschirms und zum Teilen von Dateien in Zoom
Wie teilen Sie Ihren Bildschirm in Zoom?
Um Bildschirme über Zoom zu teilen, klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“. Wählen Sie dann das Fenster oder die App aus, bevor Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Wenn Sie mehr als einen Bildschirm teilen möchten, aktivieren Sie zunächst „Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig teilen“.
Können Sie in Zoom mehr als einen Bildschirm teilen?
Sie können in Zoom mehr als einen Bildschirm teilen. Aktivieren Sie zunächst die Einstellung „Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig teilen“. Wählen Sie dann einen Bildschirm aus den angegebenen Optionen aus. Drücken Sie die Umschalttaste, während Sie auf mehrere Fenster klicken, bevor Sie die Schaltfläche „Teilen“ auswählen.
Warum kann ich meine Dateien nicht mit den Besprechungsteilnehmern in Zoom teilen?
Wenn Sie Ihre Dateien nicht in Zoom teilen können, kann es daran liegen, dass das von Ihnen verwendete Gerät nicht die erforderliche „Globale Mindestversion“ verwendet. Es kann auch sein, dass die Einstellungen für die Dateifreigabe oder die Dateiübertragung während des Meetings vom Gastgeber nicht aktiviert sind.
