Top 10 HOA- und Eigentumswohnungsverwaltungssoftware für 2024

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Top 10 HOA- und Eigentumswohnungsverwaltungssoftware für 2023


Top 10 HOA- und Eigentumswohnungsverwaltungssoftware für 2023

Versuchen Sie zu entscheiden, welche Software für die Verwaltung von Eigentumswohnungen oder HOA-Immobilien für Sie ideal ist? Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten und viele Dinge, über die man nachdenken muss, bevor man eine Entscheidung trifft. Egal, ob Sie ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit einem großen Portfolio, ein großer Gemeindeverwalter oder ein Eigentümer mit einigen Eigentumswohnungen sind. Um auf Ihrem Niveau so effektiv wie möglich zu sein, ist es wichtig zu verstehen, welche Funktionen und Fähigkeiten Sie benötigen.

Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt, sodass Sie selbst über die Antwort entscheiden können. Von grundlegenden Themen wie den Funktionen, die normalerweise in einer durchschnittlichen Eigentumswohnungsverwaltungs- oder HOA-Community-Management-Software angeboten werden, bis hin zu einer umfassenden Analyse der Top-Software decken wir alles ab.

Beginnen wir damit, die Grundlagen durchzugehen …

Was ist HOA- und Eigentumswohnungsverwaltungssoftware?

Der Einsatz von HOA- oder Eigentumswohnungsverwaltungssoftware ermöglicht es Managern, die Verwaltung der Immobilien, für die sie verantwortlich sind, zu vereinfachen. Abhängig von der Software kann dies Funktionen wie Buchhaltung, Arbeitsauftragsverwaltung, Gebühren- und andere Zahlungserfassung, Verwaltung von Community-Kalendern und mehr umfassen.

Wenn wir von HOA-Software, Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen, Software zur Buchhaltung von Eigentumswohnungen, Software zur Gemeindeverwaltung usw. sprechen, beziehen wir uns auf eine einzige große Kategorie von Softwareprodukten, die sich gelegentlich spezialisieren. Wohnungseigentümergemeinschaften und Eigentumswohnungen haben ähnliche Anforderungen an die Hausverwaltung, daher werden diese beiden Arten von Anforderungen häufig in einer Software zusammengeführt.

Beispielsweise sind alle oben genannten Tools – sowohl für die HOA- als auch für die Eigentumswohnungsverwaltung – Kategorien von Immobilienverwaltungssoftware.

Bei einigen handelt es sich um umfassende Immobilienverwaltungsprogramme, mit denen Benutzer unter anderem Wohngemeinschaften und Eigentumswohnungen direkt über die Software verwalten können.

Andere sind spezialisierter und verzichten auf einige Standardfunktionen der Immobilienverwaltung, um sich auf einen bestimmten Bereich zu konzentrieren, beispielsweise die Verwaltung der Wohngemeinschaft.

Die normalen Buchhaltungs- und Arbeitsauftragsverwaltungsfunktionen einer Immobilienverwaltungssoftware sind in dieser Software möglicherweise noch vorhanden.

Möglicherweise ist das jedoch nicht der Fall. Im Gegenzug enthalten sie jedoch häufig zusätzliche Spezialfunktionen, einschließlich Community-Management-Funktionen in HOA-Software, um die Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen.

Welche Funktionen bieten HOA- und Eigentumswohnungsverwaltungssoftware?

Wir haben bereits einige der Funktionen besprochen, über die Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen oder Wohneigentumswohnungen wahrscheinlich verfügen wird.

Um Ihnen eine genauere Vorstellung davon zu geben, was Sie erwartet, wenn Sie sich für die Investition in Immobilienverwaltungssoftware entscheiden, gehen wir auf die Einzelheiten ein.

Dies sind Merkmale, die HOA- und Eigentumswohnungsverwaltungssoftware häufig aufweist:

  • Integrierte Buchhaltung: Dazu gehören integrierte Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks, automatische Zahlungen und Gebührenerhebung sowie Gebührenerhebungs- und Zahlungssoftware.
  • Arbeitsauftragsverwaltung: Diese Funktion kann unter anderem das Empfangen und Kommunizieren von Wartungsanfragen direkt mit Mietern oder Anwohnern sowie deren Bearbeitung bis zur Fertigstellung umfassen.
  • Reporting: Zugriff auf alle Ihre Daten an einem Ort und Möglichkeit, Berichte über Zahlungen, Ereignisse usw. zu erstellen.
  • Community-Management: Je nach Software verfügen spezialisiertere HOA-Software häufig über Tools zum schnellen Einrichten von Ausschüssen und Untergruppen.
  • Kommunikation: Verwenden Sie eine App oder eine cloudbasierte Software, um die Kommunikation mit Community-Mitgliedern über verschiedene Kanäle zu zentralisieren und zu optimieren.
  • Integrierte Mieter-/Community-Mitgliederportale
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Ein einziger Ort, an dem Bewohner alle Details zu Serviceanfragen, Zahlungen und wichtigen Gemeindeterminen usw. erfahren können.

Die genauen Funktionen, die Sie von einer bestimmten Immobilienverwaltungssoftware erwarten können, hängen von dem jeweiligen Produkt und dessen Stärken ab.

Eine gute HOA- oder Eigentumswohnungsverwaltungslösung kann die Verwaltung Ihrer Immobilien oder Ihrer Gemeinde im Allgemeinen erheblich vereinfachen, einschließlich:

  • Weniger Papierkram
  • Aufgaben automatisieren und rationalisieren
  • Optimierte Berichterstattung
  • Verbesserung der Community-Verbindung und Kommunikation

Zentralisierung von Aufgaben, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erledigung von Aufgaben zu reduzieren; Außerdem werden Fehler reduziert, da bei diesen Aufgaben weniger Hin- und Rückkontakte stattfinden.

Verbands- und Immobilienverwalter befassen sich mit einer Reihe spezifischer Probleme, die häufig den Einsatz zahlreicher Verfahren und Systeme erfordern.

Es gibt die Immobilienverwaltung, die die Instandhaltung umfasst, die Buchhaltung, die den Zahlungseinzug und die Kontoverwaltung umfasst, die gleichzeitige Verwaltung vieler Gemeinschaftskalender und vieles mehr.

Aus diesem Grund ist es enorm wichtig, ein einziges Tool zu haben, um alles in einem einzigen Dashboard zu konsolidieren, einem einzigen Bereich, in dem Sie alles mit nur wenigen Klicks sehen können.

Welche Immobilienverwaltungssoftware ist für Sie am besten geeignet?

Sie verstehen jetzt, wie wichtig eine erstklassige Immobilienverwaltungslösung ist, sei es eine HOA- oder Eigentumswohnungssoftware.

Als nächstes müssen Sie überlegen, welche Art von Immobilienverwaltungslösung Ihren Ansprüchen und Anforderungen am besten entspricht.

Wenn Sie eine HOA betreiben, kann ein spezielles HOA-Verwaltungssoftwareprogramm, das spezielle Community-Management-Tools bietet, die beste Option für Sie sein.

Wenn Sie Eigentumswohnungen oder Genossenschaften verwalten, kann eine leistungsstarke Immobilienverwaltungslösung wie DoorLoop die ideale Wahl sein.

DoorLoop bietet Ihnen Zugriff auf:

  • Ein einziges Dashboard, um alles zu kontrollieren:

Kein Hin- und Herwechseln zwischen Konten, Tabellenkalkulationen und Dokumenten mehr.

Sie haben jetzt alles an einem Ort.

  • Arbeitsauftragsverwaltung: Erstellen, Verfolgen und sogar direktes Gespräch mit Mietern und Bewohnern über ihre Wartungsanfragen.
  • Integriertes CRM und Mieterportal:

Mieter können alle Informationen, die sie benötigen, an einem Ort erhalten, von Aktualisierungen ihrer Wartungsanfragen bis hin zu Zahlungen.

Verwalten Sie Ihren vollständigen Kontenplan, akzeptieren Sie eine Vielzahl von Zahlungen, einschließlich Kreditkarten und ACH, senden Sie Eigentümerzahlungen und vieles mehr.

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Um herauszufinden, was ein leistungsstarkes Management-Tool für Sie leisten kann, probieren Sie es einfach aus.

Die Top 10 HOA- und Eigentumswohnungsverwaltungssoftware für 2023

Nachfolgend wird jede der zehn besten Softwarelösungen für die Verwaltung von Eigentumswohnungen und Wohneigentumswohnungen anhand einer Reihe von Faktoren verglichen.

  • Positive Aspekte
  • Wichtige Attribute

Und Preisstruktur

Bedenken Sie, dass Sie bei einigen dieser Produkte zunächst eine Demo mit dem Anbieter vereinbaren müssen (sie sind in der Regel teurer).

In einem solchen Fall müssen Sie den ersten Schritt unternehmen, um den Preis zu erfahren.

Wenn es zutrifft, haben wir es im Preisabschnitt des Tools angegeben.

Also los geht’s.

Wild Apricot ist eine leistungsstarke HOA-Verwaltungssoftware für kleine Organisationen. Sie verfügt über zahlreiche Funktionen und ist unglaublich benutzerfreundlich. Dies ist eine weitere Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen.

Der einzige gravierende Nachteil ist das Fehlen einer Arbeitsauftragsverwaltung und einer Kalenderverwaltung, die je nach Ihren Anforderungen über den Erfolg oder Misserfolg eines Produkts entscheiden können. Schauen Sie sich auch die Schadenmanagement-Software an

Features sind:

  • Komiteemanagement, Eventmanagement und verschiedene Zahlungsalternativen.
  • Mitgliederdatenbank (obwohl sie keine dazugehörige Immobiliendatenbank bereitstellen)
  • Website-Management

Preisgestaltung

Die Preisspanne für Wild Apricot ist recht breit und reicht von 40 US-Dollar für den einfachsten Plan für bis zu 100 Kontakte bis zu 600 US-Dollar für den umfassendsten Global-Plan für bis zu 50.000 Kontakte.

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Unabhängig davon, für welches Paket Sie sich entscheiden, stehen Ihnen bei Wild Apricot alle Funktionen zur Verfügung.

PayHOA bietet Dienstleistungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienverwaltungsfirmen an und ist unter anderem für seine unglaublich hilfreiche und schnelle Kundenbetreuung bekannt.

Darüber hinaus bietet es alle Funktionen, die Sie von einer HOA-Verwaltungsanwendung erwarten.

Der einzige Nachteil ist das Fehlen mobiler App-Funktionen.

Features sind:

  • Eine Datenbank mit Mitgliedern und Eigenschaften
  • Leitung von Gremien, Verwaltung, Generierung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Zahlungsabwicklung

Preisgestaltung

Es gibt drei Preisstufen und eine 30-tägige kostenlose Testversion für Pay HOA.

Ihr Einstiegsabonnement kostet 40 US-Dollar pro Monat für bis zu 50 Kontakte, während ihr Top-Abonnement 150 US-Dollar pro Monat für bis zu 500 Benutzer kostet.

Alle Preisstufen sind mit allen Funktionen ausgestattet.

Mit einer unkomplizierten Benutzeroberfläche und einer ausführlichen Online-Dokumentation ist Empowered HOA ein spezialisiertes HOA-Managementprodukt, das den Einstieg vereinfacht.

Dies ist eine weitere Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen. Sie bieten jedoch keine Online-Hilfe oder Schulungs-Webinare an, wie sie in der Branche üblich sind, und verfügen auch nicht über Funktionen für Mitglieder- oder Immobiliendatenbanken.

Features sind:

  • Verwaltung von Arbeitsaufträgen
  • Website-Unterstützung
  • Kalenderverwaltung
  • Gründliche Dokumentation
  • Leitung von Veranstaltungen und Gremien.

Preisgestaltung

Sie müssen sich mit Empowered HOA in Verbindung setzen, um eine Demo zu vereinbaren, da die Preise nicht online veröffentlicht werden.

Condo Control ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Eigentumswohnungen, die sich an Wohnungseigentümergemeinschaften und Verwalter von Eigentumswohnungen und Genossenschaften richtet.

Es zeichnet sich dadurch aus, dass es mehrere der speziellen HOA-Community-Management-Funktionen einer speziellen HOA-Software mit leistungsstärkeren Immobilienverwaltungsfunktionen kombiniert.

Enthalten sind die folgenden Funktionen: Community-Management, einschließlich Abstimmungen und Bulletin Boards; Verfolgung von Verstößen; Veranstaltungsmanagement; Zahlungsabwicklung; und Sicherheits- und Concierge-Funktionen wie Besucherparkplätze.

Preisgestaltung

Auf der Website von Condo Control sind die Stufen aufgeführt, die Kosten werden jedoch nicht offengelegt. Sie müssen sich daher mit ihnen in Verbindung setzen, um einen Testtermin zu vereinbaren.

Die umfassende Immobilien- und HOA-Managementlösung eUnify ist für ihre schnellen Reaktionszeiten und häufigen Funktionsveröffentlichungen bekannt. Überprüfen Sie auch die EHS-Verwaltungssoftware

Allerdings haben Benutzer häufig Probleme mit der Software, insbesondere bei der Durchführung von Betriebsaufgaben (obwohl sie schnell reagieren und Bedenken sofort bearbeitet werden) (obwohl sie schnell reagieren und Probleme schnell behoben werden).

Die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu erstellen und zu verfolgen; Kalender- und Ausschussverwaltungsfunktionen;

  • Eine Reihe verfügbarer Zahlungsmethoden
  • Verwaltung der Mitglieder- und Eigentumsdatenbank

Preisgestaltung

Sie müssen sich mit eUnify in Verbindung setzen, um eine Demo zu vereinbaren, da die Preise online nicht bekannt gegeben werden.

Über FRONTSTEPS kann die gesamte Lebensspanne einer Gemeinde abgewickelt werden, vom Hausbauer über Wohnungseigentümergemeinschaften und Hausverwalter bis hin zum Sicherheitsdienst. Dies ist eine weitere Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen.

Obwohl die Software einfach zu bedienen ist, haben Benutzer festgestellt, dass sie sich manchmal schwerfällig und weniger effektiv anfühlt als einige der anderen verfügbaren Tools.

Mit einem umfangreichen Funktionsumfang, der alles enthält, was Sie von einer Anwendung zur Verwaltung von Eigentumswohnungen oder einer HOA-Anwendung erwarten, macht es dies einigermaßen wett.

Features sind:

  • Unterstützung für mobile Apps
  • Ausgezeichnete Schulungsressourcen
  • Arbeitsaufträge erstellen und verwalten
  • Ausschuss- und Community-Management
  • Zahlungsmodalitäten

Preisgestaltung

Sie müssen sich an FRONTSTEPS wenden, um eine Demo zu vereinbaren, da die Preise nicht öffentlich bekannt gegeben werden.

Aufgrund seiner hervorragenden automatisierten Arbeitsabläufe und Benutzerfreundlichkeit ist CINC eine beliebte Wahl für Eigentumswohnungs- und HOA-Gemeinschaften.

Darüber hinaus werden Apple-Apps unterstützt und Android-Unterstützung ist in Vorbereitung.

Derzeit wird jedoch keine Online-Hilfe angeboten.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: Verwaltung von Ereignissen und Kalendern; Mitglieder- und Eigentumsdatenbanken; Erstellung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen; Website-Management; Funktionen für mobile Apps (nur iOS, kein Android)

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Preisgestaltung

Sie müssen mit CINC Kontakt aufnehmen, um eine Demo zu vereinbaren, da die Preise nicht öffentlich bekannt gegeben werden.

Dies ist eine weitere Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen. Obwohl Yardi über eine breite Palette an Immobilienverwaltungstools verfügt, wurde die Eigentumswohnungsverwaltungslösung speziell für Eigentumswohnungs- und HOA-Gemeinschaften entwickelt.

Sie sind bekannt für ihr anspruchsvolles, benutzerfreundliches Design mit leistungsstarken Funktionen. Allerdings sind sie für diese Art von Software überdurchschnittlich teuer.

Features sind:

  • Dokumentationsmanagement
  • Eigentums- und Mitgliederdatenbanken
  • Kalenderverwaltung (keine Eventverwaltung)
  • Arbeitsaufträge verfolgen und erstellen; robuste Berichterstattung

Preisgestaltung

Im Gegensatz zu anderen Lösungen orientiert sich Yardi bei der Preisgestaltung an der Art der Immobilie und verwendet keine Preisstufen.

Sie sind, wie bereits gesagt, etwas teuer.

Ihr Breeze-Einstiegsplan hat ein monatliches Minimum von 200 $ und beginnt bei 0,50 $ pro Einheit.

Ihr teurerer Breeze Premier-Plan kostet 1 US-Dollar pro Einheit und Monat bei einer Mindestgebühr von 400 US-Dollar.

Einer der eher HOA-fokussierten Funktionssätze auf unserer Liste wird von HOALife bereitgestellt, das speziell für HOA-Administratoren entwickelt wurde.

Sie bieten sogar praktische Schulungen für Benutzer an, die gerade erst mit ihrer Software beginnen, was fast niemand sonst tut.

Je nachdem, wonach Sie suchen, kann die Tatsache, dass sie kein Kalender- oder Veranstaltungsmanagement anbieten, für manche Menschen jedoch ein Hindernis sein. Darüber hinaus sind sie teurer.

Zu den Funktionen gehören: Ausschussverwaltung; Arbeitsauftragsverwaltung; Verfolgung von Verstößen; Berichterstattung; Mitglieder- und Eigentumsdatenbanken; Funktionen für mobile Apps.

Preisgestaltung

Das Basispaket „HOA Life“ deckt bis zu 500 Einheiten für einen Verein für 995 US-Dollar pro Jahr ab (keine Kosten pro Einheit oder Monat).

Ihr Professional-Plan, der 95 US-Dollar pro Monat plus 0,25 US-Dollar pro Einheit und Monat für mehrere Verbände kostet, ist ihre günstigste monatliche Option.

Ein weiteres umfassendes Immobilienverwaltungssystem mit umfangreichen Funktionen ist Rentec Direct, das über zahlreiche Funktionen zur Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen verfügt. Dies ist eine weitere Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen. Überprüfen Sie auch das geografische Informationssystem

Es ist für seine etwas veraltete und komplizierte Benutzeroberfläche bekannt, deren Verwendung schwierig sein kann.

Zu den Funktionen gehören:

Mieterportal mit robuster Berichterstattung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation für Wartungsanliegen und andere Bedürfnisse

  • Ausführen von Lieferantenzahlungen sowie Erstellen und Verfolgen von Arbeitsaufträgen

Preisgestaltung

Die unterschiedlichen Preisniveaus, die Rentec Direct anbietet, werden hauptsächlich durch die Anzahl der Einheiten bestimmt.

Sie gehören zu den preisgünstigeren Optionen auf der Liste, mit monatlichen Raten von nur 35 $ für maximal 10 Einheiten.

Für diejenigen, die einen umfangreicheren Plan benötigen, gibt es zusätzliche Pläne für 55 $ pro Monat für bis zu 50 Einheiten, Pläne für 90 $ pro Monat für bis zu 100 Einheiten und sogar Pläne für 450 $ pro Monat für bis zu 500 Einheiten.

Sie bieten je nach Paketstufe auch einige Zusatzfunktionen an, beispielsweise eine Mieterüberprüfung für 7 bis 15 US-Dollar pro Monat.

Für welche HOA- oder Eigentumswohnungsverwaltungssoftware würden Sie sich entscheiden?

Für welche Software zur Verwaltung von Eigentumswohnungen oder Wohneigentumswohnungen entscheiden Sie sich?

Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um den Inhalt dieses Leitfadens zu lesen.

Für welche Option Sie sich auch entscheiden, informieren Sie sich gründlich und bedenken Sie, dass Immobilienverwaltungssoftware ein Tool sein sollte, das Ihre Abläufe automatisiert und rationalisiert, anstatt Ihnen im Weg zu stehen.

Denken Sie auch daran, einen Blick auf DoorLoop zu werfen, unsere umfassende Immobilienverwaltungssoftware.

Mit DoorLoop können Sie von folgenden Funktionen profitieren:

  • Full-Service-Arbeitsauftragsmanagement, von der Erstellung bis zur Nachverfolgung
  • Ein umfassender Satz an Buchhaltungstools, von automatischen Zahlungen bis hin zur Kontenverwaltung
  • Mieterportal und -kommunikation, Steigerung der Mieterzufriedenheit und Reduzierung der Arbeitsbelastung
  • Und vieles mehr.

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