Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Virtuelle Büro-Postanschrift – Braucht mein Unternehmen eine?
Damit sich Ihr Unternehmen stetig weiterentwickelt, ist es notwendig, es mit erfahrenem Personal zu unterstützen. Aber Sie sollten auch Ihr Wissen über moderne Geschäftstrends erweitern. Einer der Haupttrends, die durch die Pandemie 2023 und eine Reihe anderer Faktoren verursacht werden, ist die Verlagerung von Mitarbeitern in ein Remote-Arbeitsformat.
Somit stellte sich heraus, dass dieser Prozess kein Problem mehr darstellt, sondern Sie im Gegenteil den enormen Nutzen für Ihr Unternehmen hervorheben können. Dementsprechend benötigen Sie möglicherweise eine, um die Arbeit von Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern optimal zu organisieren und viele andere geschäftliche Vorteile zu erzielen Postanschrift des virtuellen Büros.
Warum Sie eine Postanschrift benötigen
Der Empfang von E-Mails zu Hause ist sehr praktisch. Aber manchmal gibt es diese Option einfach nicht. Wenn Ihre Kunden oder Ihre Produktion in einer anderen Region ansässig sind, ist der Erhalt von Rechnungen und anderer wichtiger Korrespondenz zu Hause sehr kostspielig und in manchen Fällen sogar unmöglich.
Darüber hinaus sind Postanschriften auch für die Aufrechterhaltung eines guten Images Ihres Unternehmens erforderlich. Unabhängig davon, ob Sie über ein großes Unternehmen verfügen oder nur ein selbstständiger Unternehmer sind, wird eine Postanschrift im Zentrum von London Ihren Ruf bei den Kunden erheblich verbessern.
Darüber hinaus können Banken Ihnen Investitionen verweigern, wenn sie feststellen, dass Ihr Unternehmen in Ihrem Haus eingetragen ist.
Hoxton Mix ist nicht nur eine Postanschrift
Oftmals kann das Konzept eines virtuellen Büros mit dem Konzept eines Cloud-Büros verwechselt werden. Diese beiden Ideen haben zwar viele Gemeinsamkeiten, aber ein virtuelles Büro ist viel umfassender als ein Cloud-Büro. Es handelt sich um eine Reihe von Maßnahmen und Werkzeugen, die jedes Unternehmen und jede Marke nahezu vollständig zufriedenstellen können.
Ein virtuelles Büro umfasst:
Sie können diese Adresse ehrlich als Registrierungsort Ihres Unternehmens verwenden. Dies erleichtert Ihnen den Abschluss von Verträgen mit anderen Organisationen und eröffnet Ihnen eine Reihe weiterer Vorteile.
Um Korrespondenz über die Postanschrift des virtuellen Büros zu erhalten, ist diese Funktion zwingend erforderlich. Viele denken vielleicht, aber was nützt es, wenn ich die Korrespondenz zu Hause empfangen kann? Erstens ist es physisch nicht immer möglich. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in einem anderen Land ansässig ist oder Sie den Markt Ihrer Dienstleistungen auf einen regionalen Markt ausweiten möchten, ist es nicht die beste Idee, Rechnungen und andere Korrespondenz zu Hause zu erhalten.
Dies hilft bei der Bearbeitung von Anrufen Ihrer Kunden, obwohl nicht jedes virtuelle Büro diese Funktion bietet.
Für Besprechungen mit Kunden können Sie jederzeit den Raum nutzen, der Ihnen bei Inanspruchnahme des Virtual-Office-Services zur Verfügung gestellt wird. Obwohl nicht jedes Unternehmen einen solchen Service anbieten kann, können Sie diese Option bei Hoxton Mix nutzen. Dieser Aspekt ist wichtig für Treffen mit Kunden und potenziellen Investoren und für die Aufrechterhaltung eines guten Images Ihres Unternehmens.
Mit den oben genannten Optionen profitieren Sie von den meisten Vorteilen eines Büros, ohne selbst über die Räumlichkeiten zu verfügen, insbesondere wenn die gesamte Palette dieser Dienstleistungen zehnmal günstiger ist als die Anmietung eines Büros im Zentrum einer Großstadt.
Wie hilft es mir, Geld zu sparen?
Der virtuelle Büroservice wird nur benötigt, damit Sie Ihr Geld in wichtigere Dinge investieren können. Warum sollten Sie im Zeitalter der Computertechnologie Zeit und Geld mit der Suche nach Räumlichkeiten verschwenden? Werfen wir einen genaueren Blick auf die Aspekte, bei denen Sie effizient Geld sparen können.
Mieten
Ein Büro im Zentrum von London zu mieten kostet unglaublich viel Geld. Es ist unwahrscheinlich, dass Start-up-Unternehmen oder Marken über ein Budget verfügen, das ausreicht, um ein Büro mit normaler Fläche für alle Mitarbeiter des Unternehmens zu mieten. Und das gilt nicht nur für London, in jeder anderen Großstadt muss man für die Miete eines Zimmers das Zehn- oder sogar Hundertfache mehr bezahlen.
Öffentliche Einrichtungen
Sie müssen nicht mehr für Strom, Highspeed-Internet und andere Leistungen bezahlen, die normalerweise vom Büro bereitgestellt werden. Auch die Bezahlung von Sicherheits- oder Reinigungskosten ist nicht mehr verpflichtend, sodass Sie auch hier Geld sparen.
Sekretär
Die meisten Unternehmen, die ein virtuelles Büro anbieten, bieten auch Sekretariatsdienste an. Gleichzeitig sind die Kosten für solche Dienstleistungen im Durchschnitt um 60 % niedriger. Warum also mehr bezahlen, wenn Sie alle gleichen Funktionen erhalten?
Unternehmen, die ein virtuelles Büro und eine Postanschrift benötigen
Unternehmen, die eine juristische Adresse benötigen
Wenn sich Ihr Unternehmen und Ihr Unternehmen weiterentwickeln, ist möglicherweise eine juristische Adresse erforderlich, um das gesamte Leistungsspektrum anbieten zu können. Es hängt alles von den Gesetzen des Landes ab, in dem Sie leben. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, ein Unternehmen anzumelden, am kostengünstigsten ist jedoch die Nutzung der Dienste eines virtuellen Büros.
Für dringende Geschäftseröffnungen
Wenn Sie Ihr Start-up gleich hier und jetzt testen möchten, nutzen Sie am besten ein virtuelles Büro. Sie benötigen keine großen Investitionen von Anfang an und müssen nicht nach einem Ort suchen, an dem Sie Ihre Mitarbeiter unterbringen können. Darüber hinaus sind die Dienste einer Sekretärin um ein Vielfaches günstiger.
Unternehmer auf häufigen Reisen
Während Sie geschäftlich oder privat unterwegs sind, können Sie im virtuellen Büro nahezu unabhängig arbeiten. Diese Option eignet sich für Unternehmer, die keine Vollzeitbeschäftigten oder Mitarbeiter haben, die aus der Ferne arbeiten.
Eine Repräsentanz eröffnen
Es spielt keine Rolle, ob Sie im eigenen Land oder in einem anderen Land wachsen möchten – ein virtuelles Büro ist der beste Weg, dies zu tun. Dank dieser Funktion und moderner Technologien ist die Eröffnung einer Repräsentanz in einer anderen Stadt äußerst einfach.
Für kleine Unternehmen
Wenn Sie mehrere Unternehmen gleichzeitig aufbauen, ist ein virtuelles Büro genauso perfekt. Alle oben genannten Vorteile kommen Ihnen zugute.
TOP Probleme
Schauen wir uns die drei größten Probleme an, mit denen Eigentümer von Unternehmen mit virtuellen Büros konfrontiert sein können.
1. Fehlende tatsächliche Adresse.
Nicht jedes Unternehmen kann sich rühmen, über einen Raum zu verfügen, in dem Sie eine Geschäftsveranstaltung mit Ihren Kunden oder Investoren abhalten können. Wenn Sie jedoch die Dienste von Hoxton Mix nutzen, werden Sie dieses Problem vergessen.
2. Mangel an erfahrenen Sekretärinnen.
Als virtuelle Bürosekretärin kann man sich auf eine enorme Verantwortung verlassen. Daher kann nicht jeder damit umgehen.
3. Keine offizielle Adresse.
Noch weniger Unternehmen, die die Nutzung eines virtuellen Büros anbieten, können eine legale Adresse angeben. Dies sollte unmittelbar zu Beginn der Zusammenarbeit geklärt werden.
