Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Wie führt man eine obligatorische Schulung von Mitarbeitern zum Einsatz von LMS durch?
Die Organisation obligatorischer Schulungen klingt möglicherweise nicht nach etwas Nützlichem, das man in seinem Unternehmen umsetzen möchte. Ab einem bestimmten Zeitpunkt ist dies unvermeidlich. Betrachten Sie es als eine Notwendigkeit, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, erfolgreich zu sein. Je größer das Unternehmen oder Unternehmen wächst, desto größer wird der Bedarf an Pflichtschulungen. Dieser Artikel deckt die Wahrheit über den Einsatz von LMS-Lösungen zur Umsetzung obligatorischer Mitarbeiterschulungen in einem Unternehmen oder einer Organisation auf.
Zu Beginn dieser Reise möchten wir feststellen, dass obligatorisches Lernen nicht immer unangenehm ist. Es gibt Möglichkeiten, es für Ihre Mitarbeiter von einer Belastung in ein wunderbares Abenteuer zu verwandeln. Jedes Unternehmen und jede Branche stellt unterschiedliche Schulungsanforderungen für die Mitarbeiter. Das macht die Schaffung verpflichtender Schulungen zu einem recht heiklen Aspekt. Gleichzeitig gibt es ein großartiges Tool, das es jedem Unternehmen in jeder Branche ermöglicht, effektive obligatorische Schulungen für seine Mitarbeiter aufzubauen. Wir sprechen von LMS-Schulungslösungen, die wie ein echter Zauberstab wirken und das Lernen von einer Belastung in ein angenehmes Erlebnis verwandeln können.
Was ist eine Pflichtschulung?
Eine obligatorische Schulung für Mitarbeiter ist ein Lernprogramm, das ein Unternehmen, ein Unternehmen oder eine Organisation für notwendig hält, um Tagelöhner zu schulen. Eine solche Schulung ist für alle Mitarbeiter verpflichtend. Sie können je nach Funktion, die man in einem Unternehmen oder Betrieb ausübt, variieren. Die Schulungsprogramme können je nach Abteilung, in der man arbeitet, unterschiedlich sein. Jedes Unternehmen entwickelt seine eigenen Schulungsprogramme, die seinen Bedürfnissen entsprechen. Das Wichtigste, was alle diese Schulungsprogramme vereint, ist, dass sie für Mitarbeiter einer Unternehmensorganisation obligatorisch sind.
Einige obligatorische Schulungsprogramme sind gesetzlich vorgeschrieben. Die Liste kann Schulungen zu Sicherheit am Arbeitsplatz, Datenschutz, Recht und Diversität umfassen. Eine gesetzlich vorgeschriebene Ausbildung ist nicht zwingend vorgeschrieben. Unternehmen und Unternehmen nutzen es häufig, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter ihre Missionsvision und internen Regeln einhalten. Der Hauptgedanke, warum Unternehmen in Unternehmen in obligatorische Schulungen investieren, besteht darin, dass sie sich einen komparativen Vorteil in der Branche verschaffen wollen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer über alle erforderlichen Kenntnisse verfügen, um ihre Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten.
E-Learning-Pflichtschulung mit einem LMS
Effizient entwickeln Schulungsprogramme für Mitarbeiter ist eine der größten Herausforderungen für ein Unternehmen oder Unternehmen. Während es in der Vergangenheit ein wahrer Albtraum war, ist die gute Nachricht, dass man heute über ein praktisches Tool verfügt, um die erforderlichen Schulungen für Mitarbeiter zu erstellen. Dieses Tool ist ein LMS. Ein Lernmanagementsystem ist eine Online-Plattform, die die Erstellung, Verwaltung und Steuerung von Lernkursen beliebiger Komplexität ermöglicht. Aber wie benutzt man einen? Teilen wir den Prozess in mehrere Schritte auf und verwenden wir AcademyOcean als Beispiel.
Schritt 1: Lernende hinzufügen
Der erste Schritt besteht darin, Lernende auszuwählen und sie in Gruppen zusammenzufassen. Es ist nicht kompliziert und schnell erledigt. Sie erhalten ein klares Bild davon, wie viele Gruppen und Lernende Sie haben. Ein weiterer Teil dieses Schritts ist die Erteilung von Berechtigungen.
Nachdem Sie Lernende hinzugefügt haben, können Sie ihnen Berechtigungen erteilen und Rollen verteilen, damit sie Manager sein, an ausgewählten Kursen teilnehmen, diese hinzufügen oder ändern können. Synchronisierungssysteme ermöglichen eine einfache Lerner- und Kursverwaltung. Sie können beispielsweise eine Gruppe von Lernenden aus Ihrem PR-Team zusammenstellen, einen Manager festlegen und diese mit Lernmaterialien betrauen oder ihnen sogar erlauben, ihre eigenen zu erstellen.
Schritt 2. Kurse hochladen
Doch bevor Sie Lernende Kursen zuordnen können, müssen Sie zunächst Lernmaterialien hinzufügen. LMS-Plattformen unterstützen alle Arten von Materialien, einschließlich Videos, Audio, Bilder, Texte usw. Sie können sie auch so anordnen, dass sie zu Ihrer Vision und Ihren Lernzielen passen.
Sie können Programme erstellen, die die Lernenden im eigenen Tempo absolvieren können, oder Lernkurse sequenzieren, wenn Sie ein obligatorisches Schulungsprogramm benötigen. Eine weitere interessante Funktion besteht darin, dass Sie Kurse erstellen können, die den Lernenden nur relevante Informationen basierend auf ihrem Standort, ihrem Niveau und anderen Faktoren anzeigen.
Schritt 3. Automatisieren Sie Schulungsmanagementaufgaben
Einer der vielen Gründe für den Einsatz von LMS ist die Zeitersparnis, und es gibt keinen besseren Weg, dies zu erreichen. Ein LMS kann alle zeitaufwändigen Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung automatisieren. Beispielsweise können Sie eine Gruppe für das Onboarding erstellen. Jedes Mal, wenn Sie dort einen neuen Lernenden hinzufügen, werden automatisch die relevantesten Kurse zugewiesen.
Das System kann auch Benachrichtigungen senden, wenn ein Lernender den Kurs beginnt, abschließt oder eine Frist verpasst. Sie können die Benachrichtigung auch anpassen. Der gleiche Ansatz zum Erstellen von Gruppen kann für verschiedene Abteilungen und Unterabteilungen funktionieren. Der einzige Unterschied besteht im Inhalt der Lernklassen. Die Hauptidee besteht darin, den Lernenden einen nahtlosen Zugang zu den erforderlichen Kursen zu ermöglichen.
Schritt 4. Trainingsergebnisse verfolgen
Die bequeme Ergebnisverfolgung ist ein weiterer Aspekt, der LMS wie einen Diamanten glänzen lässt. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, den Fortschritt jedes Lernenden zu überwachen und zu verfolgen, um die Effizienz Ihrer Lernkurse einzuschätzen. Dies ist auch für die Lernenden wichtig, da sie Zugriff auf ihre Fortschritte haben und ihre Probleme und Wissenslücken kennen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass die Ergebnisverfolgung den Nachweis liefert, dass ein Lernender den Kurs abgeschlossen hat, und dass Sie ihm Zertifikate ausstellen können. Die Ergebnisberichte werden sicher in einem LMS gespeichert und können abgerufen oder heruntergeladen werden.
