Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Wie Guided Buying zur Rationalisierung von Geschäftsabläufen beiträgt
Im Einkauf bedeutet Guided Buying eine Zeitersparnis für alle. Alles, vom Kauf von Büromaterial bis zur Beschaffung von Rohstoffen für die Fertigung, erfordert eine Art Beschaffungsprozess. Doch die Beschaffungsabteilung hat ihre eigenen Herausforderungen. Maverick Spend und Betrug können für jedes Unternehmen ein großes Problem darstellen. Die Unterstützung der Beschaffungsabteilung bei einigen ihrer Aufgaben bedeutet, dass sie potenzielle Probleme genauer im Auge behalten und einen viel besseren Überblick über die Ausgaben haben. Durch den geführten Einkauf können Mitarbeiter schnell und einfach Dinge bei bevorzugten Lieferanten einkaufen. Es handelt sich um eine effiziente, kollaborative Methode zur Rationalisierung von Beschaffungsvorgängen. Hier erfahren Sie, wie der Einsatz von Guided Buying dazu beitragen kann, Ihre Beschaffung und Ihren Einkauf zu optimieren.
Warum Guided Buying nutzen?
Geführter Einkauf ist normalerweise nur eine Komponente eines größeren Ganzen Procure-to-Pay-System (P2P). Der einfachste und direkteste Grund für den Einsatz von Guided Buying besteht darin, den Kauf/die Anschaffung gängiger Artikel zu erleichtern. Beim geführten Einkauf werden Einkauf und Ausgaben erheblich vereinfacht. Wenn Mitarbeiter etwas kaufen müssen, Der beschaffungsgesteuerte Einkauf ermöglicht ihnen den Zugriff ein Einkaufsführer, der auf organisatorischen Rollen basiert (normalerweise auf einer höheren Ebene innerhalb der Organisation zugewiesen). Wer über Profile zur Nutzung des geführten Einkaufs verfügt, kann das System nutzen, um erneut genehmigte Käufe schnell und effizient durchzuführen. Da diese vorab genehmigt werden, ist das Beschaffungsteam in der Regel nicht involviert, sodass es seine wichtigen Aufgaben wahrnehmen kann, ohne sich um das Mikromanagement der Mitarbeitereinkäufe kümmern zu müssen. Was Guided Buying zu einer so guten Lösung für das Ausgabenmanagement macht, ist die Fähigkeit, Zeit, Energie und Geld zu sparen und gleichzeitig einen schnellen Zugriff auf die Produkte zu ermöglichen, die ein Unternehmen für einen effizienten Betrieb benötigt.
Mehr Auswahl
Ein bemerkenswerter Aspekt des geführten Einkaufs ist die schiere Fülle an verfügbaren Optionen für die Beschaffung von Artikeln. Manchmal können die Kaufmöglichkeiten recht eingeschränkt sein. Wenn sie den größeren Procure-to-Pay-Prozess durchlaufen müssen, wird es auf jeden Fall einige Geschwindigkeitsbegrenzungen und Einschränkungen bei dem, was Sie kaufen können, geben. Beim geführten Einkauf gibt es aufgrund des kleineren Umfangs und der vorab genehmigten Art der in diesen Situationen verwendeten Ausstanzanleitungen mehr Optionen von mehr Anbietern. Das bedeutet mehr Auswahl, eine bessere Auswahl und eine schnellere Beschaffung einiger der einfacheren, vorab genehmigten Artikel, die Ihr Unternehmen für seine Geschäftstätigkeit benötigt.
Höhere Genauigkeit
Ausstanzhilfen sind Teil des geführten Einkaufserlebnisses. Eine Punch-Out-Anleitung ist eine spezielle Version eines Lieferanten-/Lieferanteninventars auf die Benutzer über ihr geführtes Kaufsystem zugreifen können. Im Wesentlichen beschafft der Mitarbeiter die benötigten Materialien anhand der Ausstanzanleitung. Dann legen sie die Artikel in den Warenkorb und gehen zur Kasse. Anstatt auf der Website des Anbieters/Lieferanten nachzuschauen, verweist der Punch-out-Guide zurück auf die geführte Einkaufssoftware, die das Unternehmen verwendet. An diesem Punkt kann der Mitarbeiter einen Einkauf mit allen Waren aus dem Punch-Out-Guide des Lieferanten in seiner eigenen Software tätigen. Diese Art des geführten Einkaufs sorgt für eine bessere Genauigkeit und einen besseren Einblick in die Einkäufe und sorgt gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf.
Verbesserung der Ausgabentransparenz
Beschaffungsbetrug kann für jedes Unternehmen zu einer großen Belastung werden. Aus diesem Grund gehören das Verständnis der Ausgabentransparenz und die Analyse der Ausgaben zu den wichtigsten Funktionen, die Ihre Verwaltungssoftware ausführen kann. Ausgabentransparenz bedeutet, Wege zu finden, Kosten zu senken, Betrug zu erkennen und Ihre Beschaffung zu analysieren, um Lieferantenbeziehungen zu verbessern. Daten müssen gesammelt, analysiert und bewertet werden. Zu diesem Zweck ist Software eine der besten Möglichkeiten, solche Daten in Echtzeit zu erfassen. Dies verbessert letztendlich Ihre Ausgabentransparenz, sodass Sie sehen können, was bei der Beschaffung passiert Wann Es passiert gerade. Eine bessere Ausgabentransparenz führt zu einer verbesserten Analyse, die von unschätzbarem Wert sein kann, wenn es an der Zeit ist, neue Lieferanten zu finden und neue Einkäufe zu tätigen.
Verbesserung der Compliance
Jede Branche muss bestimmte Compliance-Standards einhalten. Genauso wie haben Autoversicherung In den meisten Bundesstaaten ist die Einhaltung von Compliance-Standards zum Fahren erforderlich, aber die Stärkung von Compliance-Standards ist nur ein normaler Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Unter Compliance versteht man in diesem Fall die Einhaltung der vom Unternehmen vorgegebenen Beschaffungsstandards. Durch den Einsatz eines geführten Einkaufssystems können Mitarbeiter bei allem, was sie im Einkauf tun, die Vorschriften einhalten und Fehlausgaben oder andere Risiken vermeiden. Dies bedeutet, dass Ressourcen dann anderen, wichtigeren Initiativen zugewiesen werden können und weniger Zeit dafür aufgewendet werden muss, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die geltenden Verfahren befolgen. Compliance-Standards sind ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Procure-to-Pay-Vorgänge und geführter Einkäufe in diesem bestimmten Bereich.
