Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Wie Unternehmen Apple iOS-Geräte für Remote-Arbeiten vorbereiten können
Laut a McKinsey Laut einer Studie mit 25.000 Amerikanern haben mittlerweile 58 % der Menschen die Möglichkeit, mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Hochgerechnet auf die Gesamtbevölkerung sind das 92 Millionen Menschen, die potenziell zumindest zeitweise remote arbeiten könnten.
Angesichts dieses neuen Arbeitsplatztrends stehen Unternehmen aller Formen und Größen (in nahezu allen Branchen) zunehmend unter Druck, Remote-Arbeit auf die eine oder andere Weise zu unterstützen. Geschieht dies nicht, könnte das zum Verlust von Top-Talenten führen (ganz zu schweigen von einem Wettbewerbsnachteil).
Der Umstieg auf Remote- oder sogar Hybrid-Arbeitsmodelle ist jedoch keine leichte Aufgabe. Es erfordert ein hohes Maß an Planung, Vorbereitung und Ausführung – was selbst für die zukunftsorientiertesten Unternehmen eine Herausforderung sein kann.
Vorbereiten von Apple iOS-Geräten für die Remote-Arbeit
Einer der wichtigsten (und oft übersehenen) Aspekte bei der Ermöglichung von Remote-Arbeit besteht darin, sicherzustellen, dass Mitarbeiter über die richtigen Tools und Technologien verfügen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Ohne die richtigen Tools können Remote-Mitarbeiter schnell frustriert, unproduktiv und sogar desinteressiert werden.
Wenn Ihre Mitarbeiter bei ihrer Arbeit auf Apple iOS-Geräte angewiesen sind, können Sie Folgendes tun, um sicherzustellen, dass sie für den Erfolg gerüstet sind.
Nutzen Sie das Device Management System (MDS)
Der erste Schritt besteht darin, das Apple Device Management System (MDS) zu nutzen. Dieses System ermöglicht es Unternehmen, iOS-Geräte aus der Ferne zu konfigurieren und zu verwalten – was es zu einem unverzichtbaren Tool für jedes Remote-Einstellungsunternehmen macht, das auf diese Geräte angewiesen ist.
Mit MDS können Unternehmen Updates veröffentlichen, Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und sogar Geräte aus der Ferne sperren oder löschen, wenn sie verloren gehen oder gestohlen werden. Mit anderen Worten: Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei helfen kann, ihre Geräte (und Daten) sicher und geschützt aufzubewahren – auch wenn Mitarbeiter remote arbeiten.
Benutzerregistrierung für Mitarbeiter, die persönliche Geräte verwenden
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre eigenen persönlichen Geräte für die Arbeit verwenden (entweder freiwillig oder weil Sie keine unternehmenseigenen Geräte zur Verfügung stellen), müssen Sie sie im MDM registrieren, bevor sie für die Remote-Arbeit zugelassen werden.
Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Mitarbeiter über ihre Geräte auf sensible Unternehmensdaten zugreifen. Durch die Registrierung im MDM können Sie sicherstellen, dass ihre Geräte ordnungsgemäß gesichert sind und den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.
Eine ausführliche Anleitung zur Registrierung persönlicher Geräte finden Sie hier diese Anleitung von Apple.
Richten Sie Apple Business Manager ein
Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Einrichtung des Apple Business Managers. Hierbei handelt es sich um ein cloudbasiertes Portal, das es Unternehmen ermöglicht, Apps und Bücher bereitzustellen, Geräte zu verwalten und Konten zu erstellen – alles von einem zentralen Ort aus. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern, da es die Verteilung von Apps und Updates erleichtert (ohne Geräte physisch versenden zu müssen).
Um zu beginnen, müssen Sie eine Apple-ID für Ihr Unternehmen erstellen. Sobald Sie sich im Portal befinden, können Sie für jeden Mitarbeiter verwaltete Apple-IDs erstellen. Hier können Sie auch Geräte hinzufügen, Gruppen erstellen und mehr.
Konfigurieren Sie Einstellungen und passen Sie Sicherheitsrichtlinien an
Nachdem Sie Ihre Geräte registriert und Apple Business Manager eingerichtet haben, ist es wichtig, die Einstellungen zu konfigurieren und die Sicherheitsrichtlinien an Ihr Unternehmen anzupassen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise bestimmte Funktionen (wie iMessage oder Siri) deaktivieren oder den Zugriff auf bestimmte Apps und Websites einschränken. Sie können auch Gerätebeschränkungen, Passwortrichtlinien und mehr einrichten.
Eine wichtige Sache, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten, ist ein Unternehmens-VPN, das Benutzer aktivieren müssen, bevor sie auf Unternehmensdienste zugreifen können. Dies ist besonders wichtig, wenn Mitarbeiter eine Verbindung zu öffentlichem WLAN herstellen, beispielsweise in einem Café oder am Flughafen, da das VPN ihre Daten verschlüsselt und verhindert, dass jemand ihre Verbindung ausspioniert.
Sie können Ihren E-Mail-Client auch so konfigurieren, dass er automatisch mit den Geräten der Mitarbeiter synchronisiert wird. Sie können beispielsweise a installieren Gmail-App für Mac Geräte, sodass Benutzer unabhängig von ihrem geografischen Standort von ihren Geräten aus auf ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen können.
Installieren Sie Apps für Zusammenarbeit und Produktivität
Nachdem nun alle technischen Dinge erledigt sind, ist es an der Zeit, einige Apps zu installieren, die Ihren Mitarbeitern helfen, produktiv und verbunden zu bleiben – auch wenn sie remote arbeiten. Es gibt eine Reihe von Apps, die dabei helfen können, aber einige der beliebtesten sind:
- Slack: eine Messaging-App, die sich hervorragend für die Teamkommunikation eignet
- Asana: eine Projektmanagement-App, die Teams hilft, organisiert und auf dem richtigen Weg zu bleiben
- Zoom: eine Videokonferenz-App, die für Remote-Teambesprechungen unverzichtbar ist
- Trello: eine visuelle Projektmanagement-App, die sich perfekt zum Verfolgen von Aufgaben und Fristen eignet
- Google Drive: eine Cloud-Speicher-App, die sich perfekt zum Teilen von Dokumenten und Dateien eignet
- Dropbox: eine weitere Cloud-Speicher-App, die für den privaten und geschäftlichen Gebrauch beliebt ist
Dies sind nur einige Beispiele, aber es gibt unzählige Apps, die Ihnen bei allem helfen können, vom Zeitmanagement bis zur Aufgabenplanung. Und das Beste daran ist, dass die meisten davon kostenlos erhältlich sind (oder eine kostenlose Testversion haben).
Letztes Wort
Wenn Sie Mitarbeiter haben, die remote mit iOS-Geräten arbeiten, müssen Sie einige Dinge tun, um sicherzustellen, dass ihre Geräte ordnungsgemäß eingerichtet und konfiguriert sind. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihre Remote-Mitarbeiter über alles verfügen, was sie benötigen, um produktiv und verbunden zu bleiben und gleichzeitig die Daten Ihres Unternehmens sicher und geschützt zu halten.
